行政总务岗位职责.docxVIP

PAGE 2 行政总务岗位职责 1.根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作，平日承担保管职责，根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。3.为保证公司日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：班车、工作餐供应等，办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁，厂区卫生环境维护，公司各项工程项目的装修、整修等。4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施，制定卡片、标签，并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。7.根据质量体系要求，管理公司文档，实施体系文件的收发及归档、登记。8.负责公司重大活动及会务组织。 总务部行政事务岗位说明书  文件编号：  ：职务名称  行政事务  号：  本版：直属上级  总务部部长  码：  页工资级别：  ：所属部门职务编号：  总务部  ：直接管理人数岗位目的：  协助部长处理公司行  政事务工作  职务位置：  企业管理本部  本部长  人力资源部总务部