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企业固定资产管理风险与对策
企业是由各种有形资产和无形资产组成的有机整体,其中,固定资产是最为关键和重要的组成部分、是推动企业发展的重要因素。中国石油化工股份有限公司2016年年末,公开资料显示资产总额为14,986亿元,其中非流动资产为10,863亿元,占比为72.5%,重要性不言而喻。
一、企业固定资产管理概述
(一)企业固定资产管理的特点。固定资产管理是有着自身特点,是全面的、动态的、实物管理与价值管理即分离又统一的一项综合管理工作。固定资产管理涉及固定资产使用部门进行实物管理、固定资产归口管理部门进行账面价值管理、实物使用与价值管理相分离的特点,但是固定资产的实物与价值又是不开分割的有机整体,这就决定了固定资产管理必须以实物管理为主,价值管理为辅,价值管理与实物管理有机结合。(二)企业固定资产管理的内容。固定资产的管理是全面、全过程的管理,其内容包括固定资产的方方面面。主要有以下几方面的内容:一是固定资产的规章制度的制定管理,明确单位固定资产管理的方式方法、审批权限、审批流程等;二是固定资产的购建及验收管理,对购建固定资产要有计划、采购要公开、验收要科学规范、入账要真实准确;三是日常核算管理,对固定资产折旧方法和年限的确定、残值率的估计、盘亏盘盈的处理、转让调拨的处理、固定资产增减变动等日常业务进行管理;四是固定资产的日常保养和维修以及大修理等,持续关注固定资产的使用状态,延长固定资产的经济使用寿命;五是提升固定资产信息化管理水平、建立健全固定资产内部控制,建立固定资产盘点清查制度,以信息化手段加强固定资产的管理。(三)企业固定资产管理的重要性。固定资产管理是确保企业资产保值增值的重要手段,是做好企业财务管理工作的重要前提。信息化社会,企业的市场竞争愈演愈烈,必然要求企业要勤练内功,加强财务管理,夯实企业资产。加强固定资产管理,对固定资产进行跟踪管理,可以确保固定资产的安全完整,避免不必要的毁损流失,确保其在使用年限内发挥最大效用,创造最大的经济效益,从而使企业的资产实现保值增值。
二、企业固定资产管理中存在的风险
(一)固定资产前期管理中存在的风险。很多企业在财务管理中存在着对固定资产管理不重视的现象,缺乏固定资产保值增值意识,存在重钱轻物的思想。固定资产的前期管理在固定资产的全过程管理中占有非常重要的地位,如果没有做好科学的论证、预测、分析,进行盲目投资,轻者影响投资目标的实现,严重的会造成投资失败。如果金额重大的固定资产投资失败,则会影响企业的正常生产经营活动,甚至导致现金流不足,直至破产。(二)闲置固定资产管理不善。企业存在闲置固定资产,但是由于企业各内部单位、分子公司有各自的利益诉求,使得企业集团内部固定资产流转不畅,结果造成重复建设购置,浪费了企业资金,且容易形成低效无效、甚至是负效资产。闲置固定资产没有专人维护管理、保管不善,很可能导致闲置固定资产使用年限减少、经济价值降低甚至毁损报废、资产流失,最终使企业经济利润受损。(三)固定资产管理人员综合素质有待提高。在新的经济形势下,对企业的固定资产管理工作提出了更高的要求。但是许多企业固定资产管理人员存在队伍年龄结构老化,缺乏人才引进机制,缺乏对青年骨干人才的培养,出现断层。固定资产管理人员知识结构单一、专业知识有待提高,缺乏复合型管理人才。在资产管理上缺乏责任感,没有爱岗敬业的精神,工作作风需要转变。不主动参与企业的管理,认为固定资产是企业的,与自己无关,不爱惜企业的固定资产。(四)固定资产管理制度不健全。现代社会发展日新月异,国家经常会更新和出台新的会计管理规章制度。但是很多单位的固定资产管理制度没有根据最新的会计规章制度更新,存在对规章制度更新不及时的问题。对固定资产管理制度的建立存在不重视的情况,或者虽然建立了完善的规章制度但是执行不力、使得固定资产管理制度虚设。对固定资产的管理还是粗放式管理,只是简单的入账保管,没有建立相应的内部控制、没有后续的监督检查,没有管理问责制度,不能明确固定资产管理各相关部门的责、权、利。使得固定资产后续管理存在盲点,没有对固定资产管理进行全过程、全生命周期的管理,制度建立存在缺位。(五)固定资产账面价值与实物资产不匹配。企业固定资产的来源主要有外购和自行建造两种方式。新购置的固定资产没有入账,造成有实际的资产而账上没有记载的有物无账风险,很容易造成流失。自行建造的固定资产转固工作不及时、甚至是严重滞后,挂账时间长。有不少工程项目达到可使用状态后,不经验收就投入使用,甚至是更改规定用途投入使用,给企业带来很大风险。改变用途投入使用后,使企业很难再通过验收,转固困难,成为遗留问题。固定资产转固滞后,使企业不能及时按规定提取固定资产折旧,不能分摊计算成本,虚增利润,使企业
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