文秘招考试卷.doc

. ××单位公然招考文秘工作人员考试一试卷 准考据号 姓名 一、单项选择题 （每题 1 分，共 30 分） 1 ．我国党政机关的秘书， 依据其肩负职责范围的大小和工作任务轻重的不一样， 在纵向上能够分为高 级秘书、中级秘书、初级秘书三个层次，以下职务中间，属于 ．．中级秘书的是（ ） A ．浙江省委秘书长 B．浙江省政府办公厅主任 C．浙江省府办公厅秘书到处长 D ．丽水市委办公室秘书科科员 2 ．秘书人员职业道德中首要恪守的职业道德是（ ） A ．甘于奉献 B．脚踏实地 C．忠于职责 D．听从领导 3 ．会务工作主要由秘书来肩负，大概能够分为会前、会中、会后三个基本程序。以下工作中属于 ．．会 中服务的是（ ） A ．制定会议计划 B．摆列座次 C．会议签到 D ．撰写会议纪要 4 ．在招待上级领导机关贵宾时，以下做得不适合的是（ ） ．上级机关领导者来访，由本机关领导者亲身出头招待，秘书人员依据领导指示，参加招待工作。 B．对整个工作和主要问题的估价、剖析，一定由领导者去讲，秘书也能够适合客观、公正地对本机 关工作的好坏进行评论。 C．对上级领导者交代的任务和指示，秘书要认真聆听，记录在册。 ．对上级机关一般工作人员来访，秘书人员要视同一律、热忱招待。 5 ．“打不完的电话，磨不完的嘴皮，写不完的资料，跑不完的腿” ，这句顺口溜反应了秘书事务办理 工作的（ ） A ．宽泛性 B．重复性 C．智能性 D ．艰巨性 6 ．用印是指在需要用印的文件上盖上发文机关印章的程序， 秘书人员以下做法不 ．正确的选项是 （ ） ．人事科科长杨利找到办公室秘书夏婷，要求给一份合同盖印，夏婷发现合同没有领导署名，遂要求杨科长找局长署名。 B．同事苗苗找到秘书夏婷，要求帮忙为其收入证明加盖公章，夏婷检查了证明的内容与实质符合， 就为其用印。 C．秘书夏婷每次给文件用印时，都坚持认真查对用印文件与签发定稿能否切合，并做好用印登记， 为此她遇到局领导的夸奖。 ．局里有一份文件送交印刷厂印制，需要套印公司印制。秘书夏婷向办公室主任请示后，亲身把 可编写 . 印章送到印刷厂，监察用印后又实时送回。 7 ．今年 2 月 13 日，莲都区碧湖中学一女生被人骗上车后遭人强奸，引出了惊动全国的“碧湖中学 幼女强奸案”事件。事件发生后，莲都区公安局局实时向丽水市公安局报告有关状况，请问《莲都 区公安局对于碧湖中学幼女强奸案状况的报告》合用的结尾用语是（ ） A ．“稳当与否，请批阅。 ” B．“若有不妥，请指正。 ” C．“专此报告” D．“特向领导报告。 ” ．请你依据所学批复知识，对《卫生部对于严禁使用废旧金属易拉罐从头灌装食品饮料的批复》进行次序摆列：①天津市卫生局②经研究，现批复以下③饮料包装资料应切合相应的卫生标准，采买时应索证④特此批复⑤任何单位和个人不得利用回收的废旧金属易拉罐灌装食品饮料进行销售。⑥二 ΟΟ五年十一月十五日⑦你局《对于能否生产经营使用回收废旧金属易拉罐从头灌装的食品饮料 的请示》（津卫执函 [2005]419 号）收悉。（ ） A ．①⑦②③⑤④⑥ B．①⑦②⑤③④⑥ C．①⑦④②③⑤⑥ D ．①③⑤⑦②④⑥ 9 ．下边对发文的主要工作程序摆列正确的一项为哪一项（ ） ⑴拟稿 ⑵缮印 （3）复核 ⑷审察 （5）登记 （6）用印 （7）签发 （8）散发 A ．⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻ B．⑴⑷⑺⑶⑵⑹⑸⑻ C．⑴⑵⑸⑷⑶⑹⑻⑺ D ．⑴⑶⑵⑷⑸⑻⑹⑺ 10 ． 秘书值班时要做一些记录，此中不包含 ( ) A ．电话记录 B．来访记录 C．工作日记 D ．值班日记 11 ． 在信访工作中， 对信访的办理结果， 应视状况给信访者书面复信或口头复信。 这一工作制度是 （ ） A ．交办制度 B．催办制度 C．复信制度 D ．归档制度 12 ．对于秘书部门文书工作与档案管理表述正确的选项是（ ）。 ．秘书部门的文书工作任务主若是形成文书、办理文书和保留文书。 B．各级政机关秘书部门是文书工作的领导机构。 C．秘书部门的文书工作是机关单位的某一项专业职能。 ．负责档案管理的文秘一定建立保密看法，而负责文书的文秘因为常常使用文件，则无所谓保密看法。 13 ．以下对于档案销毁的做法不适合的是（ ）。 ．档案销毁一定编制档案销毁清册 B．准备销毁的档案，在未同意前应独自系统保留，以便审批时检查和未同意时取出保留。 C．对于已经确立销毁的档案，一定立刻履行，立刻销毁，以防备泄密。 ．不论采纳什么方法销毁档案，均须指派两人以上监销。 14 ．依据我国档案工作的有关规定，长久保留的文件的详细时间是（ ）。 可编写 . A．5 年 B．5—15 年 C．16 — 50 年 D．50—60 年 15 ．东海冷冻机械厂恳求市商业银行增添贷款，行文时应使用的文