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PAGE PAGE 9 名人档案 永载史册 谈名人档案的征集和利用 曹丽萍 （杭州广播电视大学，浙江 杭州 310012） （浙江大学档案研修班学生，浙江 杭州 310028） 【摘要】名人档案作为档案的一个独立门类，是反映名人在一生各个时期的工作、学习和生活中直接形成的，具有保存和查考利用价值的，不同载体的各种文字、图表、声像资料和实物的综合体。名人档案具有私人档案性质。名人档案的收集、整理、保管、利用一般不为人们所重视，本文对这方面的问题进行探讨。 【关键词】名人档案 征集 利用 名人档案（著名人物档案或名人全宗档案）主要指名人在一生各个时期的工作、学习和生活中直接形成的，对国家和社会具有保存和查考利用价值的，不同载体的各种文字、图表、声像资料和实物的综合体。名人档案具有私人档案性质，是各界名人脑力劳动的产物，一位名人所形成的档案材料应作为一个全宗。名人在某一学科、领域、行业做出过巨大贡献，产生巨大影响，并得到社会和历史认可，名人档案是档案的重要组成部分，是国家档案的精华部分，它不仅记载了个人奋斗的历史，是反映名人真实面貌的重要史料和凭证，而且名人档案还是党和国家的宝贵财富，从不同侧面综合反映一定历史时期的社会面貌。本文对名人档案的收集、整理、保管、利用提出一些粗浅的看法，与读者共同探讨。 一、名人档案的特点 名人档案以“人物”为中心，名人档案工作是围绕某一名人而展开，名人档案收集的重点，应该反映在“人物”知名度的实绩、能力、学术等材料上。名人档案集多门类、多载体档案为一体，即名人档案集人事（或干部）、文书、科技、专业档案等为一体，同时又把纸张、声像、实物档案融合在一起，因此，在整理、保管、利用时，要考虑各自档案与载体自身特点与要求。名人档案具有较强的动态性，时间跨度大，材料须不断补充，因此，在立卷归档时要留有余地。 名人档案全宗具有三个共同特点：一是数量多，每个全宗的案卷都在30卷（册）以上，其中成果类的案卷占一半以上。二是质量高，以原件为主。其中有编著的论文、著作、调查报告、书法作品等手稿，有获得各级奖励的荣誉证书、证章等原件。三是内容丰富、时间跨度大，档案载体形式多样，有纸质、胶片、照片、磁带、磁盘、光盘及证章、横幅、锦旗等实物。 另外，名人档案具有分散性、保密性、珍贵性、增补性等特点。 二、名人档案的征集对象及归档范围 1、名人档案的征集对象 名人是指历代和当代的政治、军事、经济、科技、文化、体育、宗教等各界具有重要影响的领导人（官员）、专家、学者、社会贤达、英雄模范、体坛名宿及其他重要人物。 确定名人范围是征集名人档案、实行分级管理的前提。由名人的涵义可以看出，名人的成就和贡献、名人的影响力是衡量名人的主要标准，名人的成就和贡献以及影响力的大小，决定了其知名度的高低。因此，名人可按行政区域分为国家、省、地（市）、县级名人，也可按专业领域划分为社会、政治、经济、科技、文化等阶层名人。 2、名人档案的归档范围 （1）书表：反映本人生平历史的各类书表，如参加党、团组织的申请书、志愿书，个人履历表，专业技术职称呈报表、出国学习登记表、工资级别审批表、体检表等。 （2）证件：本人获取的各种证书，如出生证、学生证、工作证、身份证、申请书、结婚证、学历证、学位证、专利证、会员证、离退休证、兵役证、个体营业执照等证件。 （3）自传性材料：本人撰写的自传、传记、日记、个人回忆录、报告文学、事迹介绍、工作笔记、思想总结、汇报、自我鉴定等。 （4）任免奖惩性材料：有关领导职务的任免通知、委任状、职务任命书、聘书、奖惩通报、奖状、奖杯、奖品、喜报、荣誉证书、证章、领导题词以及各种学术科研成果的获奖证书等。 （5）文件材料：本人出席各种重要会议的通知、工作报告、文章、演讲稿、讲话、代表证、典型发言材料，工作笔记、学术思想手稿、鉴定等。 （6）学术性材料：本人撰写出版的各种著作、译著、正式出版的教材、论文、参考书、重要讲义、重要讲稿、手稿（学术方面的）、专利材料和其它文艺作品如诗歌、散文、小说、剧本、戏曲、绘画、书法、摄影以及各种设计图纸、创造发明、科研成果等，包括论著、文艺作品的手稿。为其他书籍撰写的前言、后记、纪念文集。 （7）社会评价材料：广播电视新闻报道，报刊杂志的介绍、国内外专家、学者对名人的评价材料。他人对其所作的传记、回忆录、先进事迹的宣传以及有关报刊对其论著或文艺作品的评价分析文章。反映名人成就的作品及研究成果，社会对名人的研究、评价材料。 （8）通讯材料：能反映名人社会活动、国际交往的、学术方面有保存家价值的来往书信、便笺、电报、电话记录、通知等。 （9）声像材料：参加国务或政务活动、院务活动、学术活动、外事活动、院外活动、家庭生活中与本人有关的照片及个人