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高利润纸箱厂成本控制分析
纸箱厂的毛利率在10~30%之间不等,不同纸箱厂因为原材料选购、设备工艺、人员结构等的不同,造成成本比重大不相同,继而影响产品毛利率。那么,那些高利润的纸箱厂是如何掌握成本的呢? 1、选购成本掌握的重要性 纸箱厂材料成本占成本总额的绝大部分的比例,高的占到70%~80%,低的也接近40%~50%,可以说企业成本掌握的重点和源头都是从选购成本开头的。 有研究表明,选购成本降低1%,利润就会上升10%甚至更高。 选购成本占总成本的比率越大, 降低选购成本对利润的贡献就越大。 因此在有经验的管理者看来,选购部门不仅仅是发生成本的部门,更是企业利润来源的中心,做好选购成本掌握对企业意义重大。 2、选购部门的组织结构 选购部门一般有分散型、集中型以及混合型三种组织结构,不同的企业选购的物品种类、性质以及交期不同而选用不同的组织结构。 一般来说,纸箱厂比较适合采用集中选购的组织形式,各部门的物料需求集中到选购中心,各个选购员负责各自种类的原材料、设备的选购,相互之间不重叠。集中型的选购组织有利于建立综合的物料体系,同时可以从供应商处获得更好的选购条件,包括价格、服务、质量等方面。 3、选购方式 就纸箱厂选购来说,降低成本的方法有许多,归纳起来主要有以下六种: 1. 分析法与价值工程法 即通常所说的VA与VE法:适用于新产品:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。 2. 询价、谈判法 谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望选购价格降低的幅度约为3%~5%。 3. 早期供应商参与ESI 在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,及早调整战略,借助供应商的专业学问来达到降低成本的目的。 4. 杠杆选购 避免各自选购,造成组织内不同单位,向同一个供应商选购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丢失节约选购成本的机会。应集中扩大选购量,从而增加议价空间的方式。 5. 为便利选购而设计,DFP—自制与外购的策略 在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,便利原材料取得的便利性。这可以大大削减自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。 6. 价格与成本分析 这是专业选购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对选购者是特别重要的。假如选购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公正合理的价格,同时也会失去很多降低选购成本的机会。 4、选购流程 选购流程中,几乎每个环节都直接关系到了选购成本,其中比较重要的环节有四个: 首先是制订订货清单时要比对库存,在仓库已有库存的状况下重复选购势必增加资金占用,同时也增加了物料的自然耗费; 其次是制订合理的物料选购目标成本,使实际成本和目标成本不会偏差过大; 然后是询价比价,在综合考虑材料质量和交期的状况下,货比三家尽量选择价格低的供应商; 最终是到货时的质检,把好质量这一关,就避免了因材料质量原因而造成的返修、报废、违约索赔等潜在成本的支出。 5、供应商管理 供应商的选择准入制。企业制定合理的选购方针策略、目标,选择抱负的供应商开拓良好的物资供应渠道是保证正常生产,降低物耗和提高经济效益的重要条件。 选择抱负的原材料、辅助材料、设备配套供应商至关重要。假如选择不当不仅关系到供应商的自身的利益,也会影响到企业产品质量、周期、信誉及经济效益。 所以对供应商的选择必需在产品签订合同之前,对对方进行必要的信誉调查。 其主要内容: 一是企业的规模
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