公司员工私车公用管理规定.docVIP

企业职工私车公用管理规定 一、目的 跟着企业业务发展， 为提升做事效率， 企业针对因公事暂时出门或长久用车需要，职工使用个人车辆的状况，对私车公用的职工进行必定的花费赔偿，特拟订本规定。 二、合用范围 本制度合用于企业全体职工 三、责任 3.1 、管理部负责本制度的拟订和改正。 3.2 、总经理负责本制度的审批。 3.3 、企业各部门负责本制度的履行、监察。 四、私车公用的申请及审批 4.1 、因公事出门应第一向管理部申请使用企业的公共车辆，在企业公共车辆没法供给时，可申请私车公用。 4.2 、职工确因公事需要暂时使用私车出门时，一定预先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审查赞同后方可出门。 4.3 、职工的私车公用申请和花费审查由部门经理审查赞同，部门经理的私车公用申请和花费审查由总经理赞同。 伍、私车公用的花费报销项目、计算方式及标准 5.1 、私车公用花费的报销项目包含：泊车资、路桥费、燃油费。 5.2 、泊车资、路桥费据实凭发票报销，燃油费依据用车公里花费计算：车公里费 = 行驶里程×1 元/ 公里。 5.3 、“实质运转公里数”的计算 5.3.1 、管理部在驾驶人出车前、后应核抄里程表。管理部查对里程表后对行驶公里数有疑问的，可经过百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块计算查问，高出太多的部分，需驾驶员解说原由，部门领导确立无误后方可署名赞同。 5.3.2 、若时间紧迫，出车前、后未能实时核抄里程表的，用车“实质运转公里数”以百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地址公里数作为实质用车里程数。 5.3.3 、报销人应供给正规有效的出租车发票 （发票冲抵花费），到财务办理报销手续。六、私车公用的管理 6.1 、私车公用需是职工自觉自发的行为； 6.2 、私车公用驾驶人要有娴熟的驾车经验，原则上要求驾龄在两年及以上； 6.3 、申请私车公用的经办部门及经办人， 要据实填写登记表，禁止故弄玄虚欺瞒企业，不然不予报销有关花费，并赐予警示责备； 6.4 、私车公用的驾驶人需保证驾驶证、 行驶证、车辆保险（含第三方责任险和驾乘险）等证件的齐备，并保证全部证件在有效期内，不然由此产生的全部结果均由自己自行 肩负； 6.5 、私车公用的车辆一定办理车辆保险，如交强险、商业险等，保险费由车主缴纳； 6.6 、私车公用车辆的购买税、年检费、维修费、折旧费等均由车主缴纳； 6.7 、私车公用驾驶人一定自觉恪守国家、省、市颁发的交通法律法例，听从交通管理部门的指挥和检查，文明行车，禁止酒后驾车，保证行车安全。关于违犯交通法律法例而产生的有关处分和造成的全部损失均由驾驶员自己肩负。 8、申请私车公用的职工，因公出门发生交通事故或被盗的，按国家、省、市车辆保险 有关规定履行。 本规定自 2017 年 月 日履行。 管理部 2017年 11月 2日 附表一：