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整理精品公司商品仓储管理制度 1 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 。 。 。 。 。 。 。 公司商品仓储管理制度 总则 第一条 目的 为使公司成品的缴库、 保管、 交运、 销货退回及滞存品处理等事务流 程有所遵循 , 特制定本准则。 第二条 范围 有关成品仓储管理作业包括库位规划、 收发货作业及仓储管理等事务 , 依本准则的规定办理。 库位规划 第三条 库位规划与配置 (一 )物料管理科应依成品缴出库情况、 包装、 方式等规划所需库位及其面积 , 以使库位空间有效利用。 (二 )库位配置原则应依下列规定 : 1．依销售类别、 产品类别分区存放 , 同类产品中计划产品与订制产品 应分区存放 , 以便管理。 2．将各项成品依品名、 规格、 批号划定库位 , 标明于 ”库位配置图 ”上, 并随时显示库存动态。 2 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 3．配合仓库内设备 (例如油压车、 手推车、 消防设施、 通风设备、 电 源等 )及所使用的储运工具规划运输通道。 4．收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。 第四条 库位标示 (一 )库位编号依下列原则办理 , 并于适当位置作明显标示 : 1．层次类别 , 依 A 、 B、 C 顺序由下而上逐层编订 , 没有时填 ” O”。 2．仓库类别 , 依 A 、 B、 C 顺序编订。 3．库位流水编号。 4．通道类别 , 依 A 、 B、 C 顺序编订。 ( 二 )计划产品应于每一库位设置标示牌 , 标示其品名规格及单位包装 量。 (三 )物料管理科依库位配置情况绘制 ”库位标示图 ”悬挂于仓库明显处。 第五条 库位管理 (一 )物料管理科收发料经办人员应掌握各库位 , 各产品规格的进出动态 , 并依先进先出原则指定收货及发货单位。 (二 )计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位 , 以备轮流交替使 用 , 以达先进先出的要求。 第六条 成品堆放 物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员 , 依成品包装形态及质量 要求设定成品堆放方式及堆积层数 , 以避免成品受挤压而影响质量。 收货管理 第七条 成品缴库方式 3 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 (一 )缴库部门开立 ”进仓明细表 ”一式二份 , 连同缴库品送至物料管理科 经收货人员签收后并存放于指定库位后 , 第一份送回缴库部门存查 , 第二份由收货人员持回凭以核对 ”成品缴库单 ”。 (二 )缴库部门按当日的 ”进仓明细表 ”汇总开立 ”成品缴库单 ” ,送物料管理科核对签认后第一份送会计部门 , 第二份送物料管理科据以转记 ”成品库 存日 (月 )表 ”第,三份送回缴库部门。 第八条 收货注意事项 物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对 , 如发现缴库原 因代号、 品名、 规格、 产品缴号数量、 包装等不符时 , 应即时通知缴 库部门更正。 发货管理 第九条 发货注意事项 (一 )物料管理科接到 ”订货通知单 ”时 , 经办人员应依产品规格及订货通 知单编号顺序列档 , 内容不明确应即时反映业务部门确认。 (二 )因客户业务需要 , 收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的 , 依下列规定办理 : 1．经销商的订货、 交货地点非其营业所在地 , 其”订货通知单 ”应经业 务部主管核签方可办理交运。 2．收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交 运。 (三 )物料管理科接获 ”订制 (货 )通知单 ”才能发货 , 但有指定交运日期的 , 依其指定期交运。 4 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 (四 )订制品 (计划品 )在客户需要日期前缴库或 ”订货通知单 ”注明 ”不得提 前交运 ”的物料管理科若因库位问题需提前交运时 , 应先联络业务人员转 知客户同意 , 且收到业务部门的出货通知后始得提前交运 , 若系紧急出货 , 应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运 , 在补办出货通知手续。 (五 )未经办理缴库手续的成品不得交运 , 若需紧急交运时需于交运同时 办理缴库手续。 (六 )订制品交运前 , 物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时 , 应立 即暂缓交运 , 收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务 部门主管先以电话通知物料管理科管 , 但事后仍应立即补办手续。 (七 ) ”成品交运单 ”’填立后 , 须于 ”订货通知单 ”上填注日期、 ”成品交运 单 ”编号及数量等以了解交运情况 , 若已交毕结案则依流水号顺序整理归 档。 第十条 交运期限控制 (一 )凡遇下列情况之一者 , 物料管理应于一日前办妥 ”成品交运单 ”。并 于一日内交运 : 1．计划产品接