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活动方案之会议保障工作方案 活动方案之会议保障工作方案 活动方案之会议保障工作方案 会议保障工作方案 【篇一：会议保障方案】 会议时期的保障工作安排 1 月 20 日 a. 13 ：00---17:00 时剧场部署会议会标 , 主席台摆放红旗、悬挂会徽、 会议条幅，开启并检查会场内照明。 实行人员 : 达成状况反应工程保安部 b. 15 ：00 时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。 实行人员 : 维修工段，达成状况反应工程保安部 c. 检查 4 台职工电梯运转、停层状况 , 要求除 2—4 楼和 11—15 楼 不断层外 , 其他楼层均可内外呼梯停层 实行人员 : 电梯维保人员，达成状况反应工程保安部 1 月 21 日 a. 8: 00 时检查各会场会标悬挂达成状况 检查人员 : 检查状况反应总监 b. 8: 30 时起检查部署酒店剧场、 5 楼会议室、 16 楼会议室、 18 楼 会议室、 20 楼会议室、 20 楼会议室、 36 楼会议室用音频设施。 注: 16 楼、18 楼、20 楼三个会议室各用话筒 3 只, 其他 5 只分会场 各用话筒 2 只。 要求各会场的音频设施部署到位 实行人员 : 弱电工段，达成状况反应工程保安部 c. 12: 00 时起控制酒店地面停车位 实行人员 : 当班车场值守人员 d. 检查剧场、 5 楼和 16 楼、18 楼、20 楼洗手间洁卫使用状况 , 要 求使用正常无堵漏状况 实行人员 : 维修工段 e. 检查 16 楼、18 楼、20 楼会议室空调开机成效 实行人员 : 空调工 f. 客梯内显示屏增设 实行人员 : g. 车场车位控制 : 保存 12 个主要领导停车位 , 地面停车疏理和清场 注 1: 23 日、24 日、26 日三天因剧场上午有会议 , 锅炉夜晚不断炉 , 清晨 0: 00 时至 5: 00 时暖空水温下调至 35℃, 5: 00 后暖空水温调升至 41--42 ℃ 注 2: 会议时期 ,加强楼层和车场管理 , 停车位停车做好指引 , 停车车头地点 一致, 大门口仅为即时的上下客停车 , 地面停车凭会议车辆证停放 1 月 22 日 1). 17: 00 时会议，会议地址： 18 楼主席团会议室。 a). 16:00 时由弱电工段人员对会场音频设施进履行用复试 b). 14:00 时检查 18 楼会议室空调开启状况 实行人员 : 空调工 1 月 23 日 1). 8: 10 时, 开幕会议 会场所点：剧场。 a). 7: 00 时保安开启剧场边门 , 7: 30 时开启剧场大门 b). 7: 30 时会场工作人员进入岗位 (音频弱电、电气、电梯工均至 “人大 ”会结束 ), 开启剧场照明、复查话筒音响成效、翻开剧场自动 扶梯( 上行 ),8: 40 时封闭自动扶梯 , 开幕会结束后 ,立刻改换会 徵、会标 , ( 10: 00 时, 维修工段派 1 人至剧场 ,辅助剧场内工作人 员改换会徵、会标 ) c). 5: 00 时开启剧场空调 , 由当班空调工实行 , 空调水温调至 42℃, (注意预先准备好有关场所的钥匙 ) d). 今日夜晚锅炉运转不断炉 , 运转要求见前注。 e). 10: 00 时翻开剧场自动扶梯 ( 下行 ), 视离场状况 ,切换一组上行 , 15 分钟后 6 台自动扶梯所有上行 2). 8: 10 时, 会场所点： 18 楼主席团会议室 3). 8: 30 时, 会场所点： 5 楼会议室、 16 楼会议室、 20 楼会议室、 20 楼 会议室、 36 楼会议室 a). 7: 00 时会场工作人员进入岗位 ( 弱电、电工 ),对音频设施和电器 照 明进行检查 ,保障完满。 4). 10: 40 时, 开幕会议 会场所点：剧场。 a).11:10 时封闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯 , 运转 方向为下行。 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。 5). 人大会后 : 会场所点： 18 楼主席团会议室 2 月 24 日 1). 8 ：30 时会议 , 会议地址：剧场。 a). 6 ：00 时开启剧场空调 , 由 23 日空调晚班人员开启。空调暖水水 温控制在 40--42 ℃间(可依据当天气温状况调理 ). b). 6: 30 时保安开启剧场边门 , 7: 30 时保安开启剧场大门 c). 7: 30 时会场工作人员进入岗位 (音频弱电、电气 ), 开启剧场照明、 复查话筒音响成效 d).7:50 时开启剧场 1--3 楼 6 部自动扶梯 , 运转方向为上行 , 8:50 时封闭剧场自动扶梯。 会议结束前开启剧场 1--3 楼 6 部自动扶梯 , 运转方向为下行 . 自动扶 梯的开启切换由电梯维保人员负责。 2). 14: 30