仓库配件出入库流程.doc

仓库配件出入库流程 1． 采购：分析市场、生产的需求，确定订单需求、采购渠道。 配件采购分为原厂（4S店）、纯正厂配件（外采,外采的供应商需提供 营业执照、销售合同、资质等证明） ,以我们的品牌 :雪铁龙、丰田、 奥迪三大品牌为核心。 2. 入库：（ 1）入库前采购员要根据到货时间、到货数量整理库房， 如A库为雪铁龙配件、B库为丰田配件、C库为奥迪配件。D以后的 就为其它库（ 2）仓库管理员接到货物后，根据装箱清单进行验货， 清点数量，检查质量，完成配件的验收。如果出现出现货损、货差和 外包装破损的问题。 及时拍摄照片留下证据。 及时与厂家联系并开始 着手准备备件的索赔流程。并在回单上备注，要求承运商签字确认。 对于无法索赔的由备件经理上报服务经理。（ 3）仓库保管员按配件 类型,进货渠道 ,大小,重量,使用频度确定摆放位置 （如机油、三滤、保 养件 ）可放置最利于出入库的地方。 （ 4）同样配件进货渠道不同时， 配件的编码也要区分开（具体操作等备件回来的时候再定夺）（ 5） 在货架上加大标识 :如将库房可设 A1、 A2、 A3;B1、 B2、 B3;C1、 C2、 C3等货架。每个货架又分四组，如A101、A102、A103每组又可分层， 如 A 1 0 1 1 、 A 1 0 1 2、 A 1 0 1 3等；每层可放若干个盒子， 如 A10111、A10112、 A10113等。每层货架标出不同配件的标识，设置配件卡，写明仓位， 车型，配件编码，配件名称。系统入库的时候一定要和配件的摆放信 息一致，便于后期工作井然有序。 3 出库：( 1)配件出库应认真执行“先进先出”的原则，以便减少物 资的储存时间。(2)仓库一定要根据前台服务顾问提供的配件领用委 托书，准备好所需的配件出库，发货时必须先通过系统打印出仓单， 再由发货人和领料人共同验货，清点，确认名实相符，数量正确，质 量合格后在出仓上签字确认， 不允许先发出配件， 事后补办领料手续， (3)在配件对外销售时 ,备件出库应按结算员确认收到款项的《配件销 售单》 ,打印出仓单进行发货。 (4)配件出仓后因误领、误发等原因需 要退回仓库的，经验收确认没有损坏的，可办理领用退库，并应及时 录入系统，打印退库单，由领料退库人、收货签字确认后，单证交结 算员做结算相关处理。 (5)打印出仓单前，必须认真核对，确认相关 仓位码、配件编码、名称、用车车型等信息与需求配件完全一致，杜 绝出库配件名不符。(6)备用件及调拨业务：本单位维修车间因外出 救援或判断疑难故障而借用零件时，借用人应填写《零件借用申请 表》，经相关领导签字确认后方可借用， 并确保当日整洁完好的归还。