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- 2021-08-21 发布于湖南
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出差管理规定
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第一章 总则
第一条 为规范出差管理流程, 提高出差的有效性,保证业务活动顺利推进;也为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约艰苦奋斗的精神,特制定本规定。
第二条 本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;
第二章 细则
第一条 范围
一切因公出差,包括业务、会务、培训。
第二条 出差程序规定
凡涉及出差的本公司员工,经部长审批同意,须将项目、行程和住宿信息以邮件的方式发送给管理部,抄送部长及相关负责人;
管理部根据邮件信息预定;
出差人员一般乘坐火车,如无适合车次或其他原因需要乘坐飞机的,需向部门领导申请,方能乘坐,否则超出费用将自行承担;
如车(机)票时间为9:00之前(包括9:00)或是21:00之后(包括21:00),公司予以报销从家(公司)到车站(机场)的打车费用,如不在此时间内的打车费用不予报销;
员工出差所需预定住宿的酒店,由管理部门统一办理,如有特殊情况,需经部门领导批准;
在酒店产生的其他费用,不能计入住宿费中;员工出差任务结束当天返回时,应在当日12点前退房,如特殊情况逾期退房,应向管理部说明;
如遇周末、节假日出差或出发、到达时间超出正常上下班时间,均不计入加班。
第三条 费用报销
交通费: 实报实销。包括飞机票、火车票等其他公共交通工具费用。(由公司统一购买
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