企业合同管理制度(八)
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二、合同履约管理
1、 法定代表人全面负责合同的履行。 合同承办单位、部门和人 员具体负责其订立合同的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法 定代表人依法订立的合同。
2、 在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的 履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要 时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约 能力。
3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度
的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4、 合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同, 财务部门必须在合同约定的期限内结算。 对未经合法授权或超权限签 订的合同,财务部门有权拒绝结算。
5、 凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都 应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要
做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的 法律文书时,应当连同信圭寸一并收存。通过邮递方式传送与合同有关 的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案。
6、合同管理员负责监督检查合同履行情况, 按时间顺序及时建
立合同签订与履行情况台帐
三、合同的变更和解除
1、 合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报
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