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餐饮公司财务管理制度
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财务管理
财务管理制度
一、目的
为了加强财务管理,统一规范财务管理和操作程序,结合全统永和
的实际情况,对全统永和的财务管理制度和操作程序作出规定。
二、适用范围
适用于全统永和各项财务管理工作。
三、管理规定
(一)全统永和自购原材料的规定
1、全统永和停止使用给供应商代开收款收据的凭据,支付款项时,
应尽力要求供应商开具正式发票,如确实无法开具正式发票的,由供
应商开具收款收据或收条,并要求供应商在收款收据或收条上盖章(签
字及手印)
2、进仓单必须由保管人(指定专人)、验收人、经办人、店长签名
方可有效。
3、所有自购原材料支付货款时,必须先经过店长审核后,方能付款。
(二)全统永和各项费用开支的规定
1、全统永和所有开支的费用必须是全统永和维持正常营运确实需要
的,不得开支与全统永和无关的费用。
2、全统永和费用开支由店长根据实际情况进行控制,事前报告经营
者,费用开支经审核后,方可给予报销开支。
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3、全统永和费用报销时,所有单据必须有经办人,验收人(证明人)、
店长签名,经营者审核。
(三)促销费用的规定
1、所有促销费用的开支必须要有确实可行的促销方案,促销计划方
案由店长提出,报经营者审核,审批后方可执行。
2、所有促销活动完成后,必须填写促销活动的总结报告,报告的主
要内容包括:促销方式、促销费用、促销效果、成功与失败的经验教
训等。
3、促销费用的权限:小范围的促销活动,总金额在300元认下,由
店长审核后自行执行。超过300元的必须经经营者审批执行。
(四)差旅费开支的规定
1、全统永和员工因公出差的费用回全统永和凭票报销。
2、餐费补帖,因公出差,餐费补贴,管理组:20元/人/餐,服务
组:10元/人/餐。
3、市内交通费,员工出差原则上不得打的士,若遇特殊情况打的士,
则需店长先在的士车票背面审批签字,然后按规定程序报销。所有市
内交通费报销时,必须在车票背后注明日期、起讫站点、何事、报销
人签名。
(五)交际应酬费开支的规定
1、全统永和店长的交际应酬费用实行先打单后报销政策,每月应控
制在200元以内,特殊事项须经经营者批准后方可执行。
2、交际应酬费用的用途:用于与全统永和可有联系的业务往来和活
动,协调、理顺与外部相关部门的关系。不得用于全统永和内部的招
待。
(六)低值易耗品、用具、用品的购置规定
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1、凡单位价值或批量价值在100元以内的由使用者申报,店长审核,
即可购买。凡超过100元以上的由店长申报,经营者审批。
2、低值易耗品、用具、用品的购置统一由指定人员采购,必须按先
进先出的原则办理。
(七)全统永和“营业外收入”的规定
1、“营业外收入”的范围:全统永和的废弃物但可作为猪饲料、废
纸皮等。不属于“营业外收入”的范围:餐厅每天营业收入的长、短
款,物料短缺由责任人赔偿的款项,员工过失的罚款等。
2、所有“营业外收入”的来源资金由收银员管理,第二天立即上交
给经营者或经营者指定人员,不可挪用。
3、所有“营业外收入”的收支存情况必须上报。
(八)其他相关规定
1、全统永和与员工宿舍的水电费用分开结算
2、本制度规定的第一、二条款中,属全统永和的零星采购和零星费
用开支所需的款项由店长向收银员的备用金中借款(借款限额暂定
200元,期限7天),此项借款必须当月结清,不得跨月。
3、员工借款:员工不得在全统永和借款。
(九)全统永和现金管理制度
目的
为了规范全统永和的现金管理,特制定本办法。
二、适应范围
适用于全统永和营业款、备用金、费用扣销等各项现金业务。
三、管理规定
(一)营业额的管理
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1.对所收到的营业额作认真核对和检查(收银下线单与实际金额相符,
收银员签名)
2 .认真填写当班所收的实际营业额,并如实填写
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