2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范.docVIP

第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA／T28—互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。 7.5 案卷装订要求 7.5.1 文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。 7.5.2 案卷内不应有金属物。 7.5.3 单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖.填写档号章。档号章内容有：档号.序号。 7.5.4 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序.文号及装订形式。 7.6 卷皮.卷内表格规格及制成材料 7.6.1 卷皮一般采用卷盒.卷夹两种.其外表规格为310mmX220mm，厚度分别为l0mm.20mm.30mm.40mm.50mm，用牛皮纸板双裱压制。 7.6.2 案卷内封面.卷内目录.备考表的尺寸为297mmX210mm。 7.6.3 卷盒和卷内表格印制应清晰端正。 7.7 声像材料整理 声像材料整理时应附文字说明，对事由.时间.地点.人物.作者等内容进行著录。 7.8 项目文件的归档 7.8.1 建设单位各机构.各施工承包单位.监理单位应在建设项目完成后，将经整理.编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。 7.8.2 根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。 7.8.3 归档文件应完整.成套.系统。应记述和反映建设项目的规划.设计.施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符.技术数据可靠.签字手续完备；文件质量应符合 5.5的规定。 7.8.4 勘察.设计.施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和附录A的要求单独立卷归档。 7.8.5 外文资料应将题名.卷内章节目录译成中文；经翻译人.审校人签署的译文稿与原文一起归档。 7.9 项目文件的归档审查 施工单位在项目竣工文件收集.编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方.质监部门.监理部门对文件的完整.准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。 7.10 项目文件的归档时间 除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。 8 项目档案的整理与移交 8.1 项目档案的整理 全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括： a)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目实际情况，设计.制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目.结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类； b)依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位(并责成设计.施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号； c)对全部项目档案进行清点.编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明； d)负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格。 8.2 项目档案的移交 8.2.1 项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。 8.2.2 建设单位与业主单位.生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容.案卷数.图纸张数等，并有完备的清点.签字等交按手续；建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。 8.2.3 竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目，建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划.建设及其管理有关的项目档案。 附录A 国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限 建设单位 施工单位 设计单位1 可行性研究.任务书 1.1 项目建议书及报批文件 永久 长期 1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 长期 1.3 可行性研究报告及其评估.报批文件 永久 长期 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估).论证文件 永久 长期 1.5 环境预测.调查报告，环境影响报告书和批复 永久 长期 1.6 设计任务书.计划任务书及其报批文件 永久 永久2 设计基础文件 2.1 工程地质.水文地质.勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土.岩样及说明 永久 永久 2.2 地形.地貌.控制点.建筑物.构筑物及重要设备安装测量定位.观测记录 永久 长期 2.3 水文.气象.地震等其它设计基础资料 永久 长期3 设