档案管理工作总结及工作计划.pdfVIP

2011 年度工作总结及 2012 年度工作计划 2011 年度工作总结：转眼间 2011 年即将结束， ?经过一年来的不断学习，以及 领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了西乌金山电厂这个集体中，个人的工 作技能和工作水平有了显着的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下 : 一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点 档案管理是企业的一个重要组成部门，电力企业基建期的档案资料是指在整个 建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文 件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设 计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、 图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，这就决定了档案管理工作的 繁琐性。在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。 二、加强学习，注重自身素质修养的提高 在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。工作中，能从单位大局出 发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的 工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。对档案工作，能够提前思考，做到计划 性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 基建期档案管理，工作情况如下： 1、前期纸质文件方面： 电厂一期 2×150MW项目的前期文件 104 份，二期 4 × 350MW扩建文件 2 份，风电项目文件 3 份已保存归档，编制电脑索引目录，重要文件 扫描保存； 2 、招投标、合同方面：第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要辅机及 服务采购招标文件共 90 卷（其中第一批 27 卷、第二批 27 卷、第三批 16 卷、第四 批 20 卷、第五批招标文件 21 卷），投标文件 105 卷（第一批 32 卷、第二批 23 卷、 第三批 15 卷、第四批 14 卷、第五批 21 卷）各类主要施工机械投标文件齐全，设备 中标通知书 95 份。合同及技术协议 167 份。 3、图纸、联系单方面： 截止今年施工图累计 618 套（土建 155 套、热机 98 套、 电气 87 套、运煤 59 套、水工 54 套、暖通 51 套、热控 44 套、化学 37 套、除灰 22 套、除渣 8 套、岩土 1 套、结构 1 套、工程测量 1 套）；锅炉厂家图纸累计 86 套， 汽机厂家图纸 108套，空冷岛图纸 11 套；图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪 要等均及时下发并做好登记按专业保存； 4 、设备资料方面： 将设备厂家开箱资料严格按照《科技档案案卷构成一般要 求》及《文件整理细则》规定进行分类，截止目前整理设备资料 115 卷{91 （燃料专 业） 21 卷， 92 （锅炉专业）19 卷， 93 （汽机专业）10 卷， 94 （电气专业）56 卷， 96 （化学专业）3 卷， 990 （采暖专业）6 卷} 。电脑录入索引目录，案卷内均有卷内 目录。 5、管理制度方面：电力建设项目档案管理遵循集中统一管理、统一领导、统一 的规章制度、确保档案的完整、准确、有序、规范、安全的管理制度。对档案管理 制度进行完善，确保档案管理工作井然有序的开展。 总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。 2012 年度工作计划： 一是改善工作环境，提高工作效率，保证日常管理工作的顺利进行； 二是做好各项重大活动，非纸质档案材料的收集归档工作，单位各部门要严格按照 《归档范围》的规定完成档案材料的移交任务 , 基建期各部门档案归档范围 ( 见附件 1) 。 三是综合档案室除完成正常接收、提供利用任务外，加大对外宣传力度，提高全体 人员的档案意识、将散存在档案室外的资料征集进室。 四是将收集的档案严格按照