员工考勤管理制度.docVIP

PAGE / NUMPAGES 考勤管理制度 1 目的 加强职工考勤管理，维护工作秩序，特制定本制度。****公司所有职工必须严格遵守公司规章、制度，严格遵守劳动纪律，严格落实考勤管理制度。 2 适用范围： ****有限公司及各子公司。 3 考勤管理 职工月考勤由3方面共同确定，考勤机、月考勤统计表、请假条。各部门须设立专人负责本部门考勤管理工作，明确部门考勤责任人。 3.1考勤机打卡管理规范 3.1.1公司实行上下班考勤机打卡制度，所有职工上下班必须进行打卡登记。 3.1.2考勤机打卡有效时间段： 上午上班前60分钟内打卡；上午下班后20分钟内打卡； 下午上班前20分钟内打卡、下午下班后60分钟内打卡。 3.1.3职工因公外出不能按时打卡，应提前填写好《职工外出申请表》并由各部门存档。因特殊情况不能及时填写的须在外出返回后2日内进行补签，否则视为旷工。 3.1.4打卡异常管理：职工出现因指纹无法识别或因工作连续性不能在有效时间段内进行打卡情况，职工须填写《异常考勤登记表》办理补签，特殊情况如车间装置检修、应急管理等情况以部门为单位由分管副总签批并进行报备。 3.1.5因个人指纹模糊不能正常打卡登记的，职工个人提出书面申请并由部门负责人签字、分管领导签字后到人力资源部进行备案，有人力资源部安排?打卡密码。职工进行密码打卡登记时须有3人以上在场监督，否则视为无效打卡。 3.1.6因特殊情况（恶劣天气、车辆突发故障等异常情况）职工不能按时打卡登记的，各部门负责人必须以部门为单位统计好异常打卡人员名单和异常打卡时间点于事发当日下班前到人力资源部进行报备。 3.2月考勤统计表的使用和管理 3.2.1月考勤统计表由财务部统一管理，各部门到财务部登记、领取使用，不得擅自复印和外借。各部门考勤责任人负责本部门月考勤登记表的使用和管理。 3.2.2月考勤统计表须由各部门考勤责任人填写，要保证月考勤统计表的干净整洁，不得出现涂改、修改等情况。月考勤统计表出现涂改、修改等现象，每处考核部门考勤责任人50元/处。 3.2.3月考勤统计表必须在次月5日下班前送交公司财务部，并将月考勤统计表复印件送交人力资源部进行备用存储，逾期扣减各部门考勤责任人50元/日。 3.3请假条的使用和管理 3.3.1请假条由办公室统一管理，各部门到办公室登记、领取使用，请假条必须有签字和盖章，否则视为无效。各部门考勤责任人负责本部门请假条的使用和管理。 3.3.2请假条须规范使用，填写要仔细、规范，不得出现涂改、代签等情况。若填写错误可作废并进行换页登记。请假条出现涂改每处扣减部门考勤责任人10元/处，请假条出现代签每次扣减部门考勤责任人100元/处。 3.3.3职工因特殊情况不能提前请假的，须在返岗当日进行请假条补签，返岗后未按规定时间补签的做旷工处理。 3.3.4请假条必须由部门负责人签批，部门负责人不在时可由值班领导代为签批。 3.3.5请假条须在使用完毕后和次月3日下班前到人力资源部进行请假条核对，核对无误后方可进行更换。请假条登记与月考勤统计表出现不相符，每处考核部门责任人50元/处，请假条逾期未核对考核部门考勤责任人50元/日。 3.4考勤机的使用和管理 3.4.1考勤机按归属地原则进行归属管理，部门考勤责任人负责考勤机的清洁、维护和考勤数据备案管理工作。考勤机必须在每月3日下班前到人力资源部进行数据登记和数据更新，逾期扣减部门考勤责任人50元/天。办公室和人力资源部负责对公司所有考勤机的使用和管理进行监督。 3.4.2考勤机必须保持干净整洁，做到无灰尘、无油渍、摆放规整，使用单位不得擅自移动考勤机。每月对各部门考勤机进行不定时监督，发现考勤机不干净或擅自移动位置，考核部门考勤责任人50元/次。 3.4.3任何人不得擅自修改考勤机内部数据，一经发现按考勤机原价10倍进行赔偿。 3.4.4考勤机出现意外损坏，责任单位必须原价赔偿；若考勤机出现有意损坏，责任单位除原价赔偿外须额外支付1000元管理储备金。 4 请假管理要求 4.1公司所有职工必须做到上班不迟到、下班不早退，工作时间不擅离工作岗位，外出办理业务前提前填写《职工外出申请表》并由部门领导签批。未经批准擅自离岗按每小时3倍工资进行处罚（小时工资×缺勤时间×3）。 4.2严格请、销假制度。职工请假连续时间≥6天，须由分管副总签批并到人力资源部进行备案。职工请假管理规定依照公司《请假管理制度》（LQSHHQ-01-2021）执行。 4.3公司职工实行综合工时制，每月27天满勤。因工作需要额外加班的，由各部门负责人报分管领导批准后方可执行。 4.4上班迟到5分钟至30分钟，考核50元；迟到超过30分钟，按旷工0.5天论处；早退30分钟以内，考核50元；早退超过30分钟，按旷工0.5天论处。月迟到3次≤累