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外贸邮件范文及翻译
随着当今全球化进程的加速, 与外商沟通的机会也越来越多, 下
面是 为你整理的外贸邮件范文及翻译,希望对你有用 !
外贸业务书写英文邮件的注意事项
1 、发邮件无 subject 主题,或者随便找一个以前的邮件直接回
复一下。
后果: 以前的邮件是针对以前的某一件事情, 邮件正文和主题都
和现在的事情无关 .导致买家一头雾水,无法快速辨认。
2 、邮件下方无签名 (包括人名,公司名字,联系方式等 )或者只
有中文名字。
后果:导致买家不知道你是谁 ?要知道,买家会接触,联系很多
国家的不同供应商, 你在一段时间没有和买家联系后, 突然发过去个
邮件,对方很难判断你是谁 ?来自什么国家的什么公司 ?
3 、邮件的发件人不要用中文。 如联想公司张三, “联想公司张三”
很有可能会在买家那里显示乱码, 哪怕不是乱码, 对方也不一定可以
看懂中文。
4 、买家如果已经 CC,把邮件抄送给第二个人,或者抄送给 2
个人以上 (可能是买家的同事或者主管 ),你回复的时候要按“ reply
all ”,而不要只回复发件的那个人 .买家发邮件 CC 的目的是希望多个
人了解到目前此事的进展情况,你有义务回复全部的人。
1
5 、回复买家邮件的时候要“ reply with all history ”,不要把历
史记录删除, 否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容。 也不要
随意改变邮件的主题。 一件事情, 一个产品的邮件要保持一个邮件主
题。
6 、不要用晦涩难懂的缩写,我们不是在发电报 .如 hv :have 等.
以免产生误解 .也不要用俚语。
7 、重要的内容可以用 bold 粗体加粗或者用大写。
8 、不要全部用大写字母写邮件正文。如 THANK YOU FOR
YOUR EMAIL DATED NOV17 ,2006
9 、如果事情比较复杂,繁多的话,可以用 1234 注明 .表达要简
洁,直接,明确 .不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有
条理性。如果不了解可以上”多美丽买卖搜索 quot; 看看。
10 、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号,
效果是和你一个都不用是一样的。
11 、每一段中间要空一行,方便别人阅读。
12 、如果你是初学者,学习模仿以英语为母语的买家的写邮件
方式也不失为一种有效的方法。
外贸业务书写英文邮件范文
1 、交易的第一步
(1) 向顾客推销商品
Dear Sir: May 1, 2001
Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain
2
Bike, have been coming in from all parts of the world. R
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