高效处理工作方法.pptVIP

一天不仅是24小时 你会创造时间吗？ 1 早起15分钟 2 培养速记的能力和速读的技巧 3 培养记录的习惯 4 果断的行动 5 善于使用电话 6 尽量避免杂谈 你会创造时间吗？ 7 让邮差 去跑腿 8 尽量利用空闲的时间 9 要留意自己的工作 10重要而且困难的工作要先做 11找出一条捷径 12保持良好的工作环境 13要会休息 有效利用一天24小时 活用时间的放法 1 放弃可以不做的工作 2 不计一切的完成工作---培养工作兴趣 找一张纸，马上列出一天的工作，逐一检查！ 有效利用一天24小时 工作时间的统计与分配 1 例行性工作 2 偶发性工作 观念：我们不是拼命的工作，而是把工作做的更好 有效利用一天24小时 统计时间 找出究竟在什么事上浪费时间 研究如何利用时间 不断寻找捷径，以求节省时间 高效处理工作的方法 你的办事效率为何低？ 1 从主要工作中另外产生许多无用，零碎事情。 2 可以委托别人办的事，也要揽在自己怀里，否者就不放心。 3 遇上突发事件没有应变能力，只会一味的积压工作。 高效处理工作的方法 4 应该立即解决的事情，却留下来一直到堆积如山，还在反复考虑如何处理。 ------真是浪费时间 5 改掉有事就开会的习惯 高效处理工作的方法 在工作中发现捷径 有效方法： 1 在没有保存价值的信件空处写上回函让后寄出去。 2用电话答复一部分内容 3 适时闭门独处 4 家庭是放松的环境，别将工作带回家 如何提高办事效率 1 合理设置工作场所 2 有效的读和写 清楚表达的步骤 1 构思 我写的目的是什吗 突出要旨明确中心 在回答的问题下面划上线，为受着着想 表达步骤（续） 提纲 在钞纸上拟出你要表达的思想 布局 按逻辑顺序把提纲上的内容进行重新布局，去掉无关内容。 充分发挥电话的优势：计划 分批 计时 让秘书祝你一臂之力 如何做正确的决定 仔细分析认真思考是做出正确决定的前提 果断决定的三原则 小事情应立即判断 一旦决定就不要后悔 决定的事情要立即付诸行动 怎样才能做正确的决定 把握问题的关键 尽量收集情报资料 找出解决方法 仔细斟酌 选出最好的方法 照你决定的付诸行动 仔细斟酌 站在客观的立场判断 问问自己能否真正的解决问题 你所做的决定是一劳永逸的方法吗 是否真能收效 进行这个方案大约需要多少费用 自己或公司是否负担的起这笔费用 大家的意见如何 选出最好的方法 排除感情或外在压力做理智决定 不要妄下断言按部就班的由事情发生的过程中找出解决方案 尽量避免感情用事 压力太大的时候稍做休息 为了使方案切合实际不要怕麻烦再检查一遍 不要冲动的去做把问题和其他有关的事情再考虑一遍 只要方法正确虽然不合你的心意也应照着去做 建立良好的人际关系 了解别人 人类的4重共同特性 希望他所在的哪个团体能接受他 对突发的情况会产生一种反抗的心理 将心比心每个人都希望受到重视 人们所追求的是心灵的宁静和生活的安定 怎样建立好的人际关系 努力取得他人的帮助 稍做让步 别忘了感谢 如何改善人际关系 赞美别人 作的很不错 关心别人 你觉得如何 要求别人 请你着样做 感谢别人 谢谢你 最要不得 我 时间管理中的通病 你是有效的时间管理者吗 可怜的拖拖拉拉的-----今天事今天毕 他在月光下酣睡 他在日光下悠闲 他活着时忙忙碌碌 他死了时一无所成------阿尔波力 目标不明确者 这事有多重要 这事有多紧急 时间管理------挑战个人 路还要你来走 翻开新的一天 防止时间浪费的四条规律 不要懒惰 不要消极颓废 不要让空话套话占用你的时间 不要无目标无计划 * *