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“信息管理”还是“管理信息”
好像从“信息管理”这个名词诞生之日起,我们就想
当然的把它当作“管理信息”的技术而不是“信息管理”的
科学。
信息管理是一门管理学科,不过好像从这个名词诞生之
日起,我们就想当然的把它当作“管理信息”的技术而不是
“信息管理”的科学。如果谈“管理信息”就一定要讲究方
法了,于是,我们身边的一些研究机构、教育组织一开始便
教育和引导世事懵懂的学生们学习 JAVA、C++、数据结构、
数据库等计算机技术知识,以至这些学生们眼里信息管理似
乎与计算机科学与技术等专业没有任何区别,甚至在计算机
的专业程度上可能还不及专门学计算机专业。当这些学生进
入了工作领域,把信息管理当作一种计算机领域的衍生品也
是很正常的现象,甚至认为信息管理其实就是一个技术问题。
这个也就是为什么到现在信息管理人员,总是不能把关注点
放在信息价值的本身,而总喜欢技术变革的缘由了。
一次,网上一篇名为《中国高校十大骗人专业,看你上
当没?》的文章吸引了我,十个专业里面涉及信息管理的竟
占三个: “信息管理”,“电子政务原名档案管理、又名信息
科学、信息资源与信息管理” ,“信息与计算机科学” 。我仔
细想了想, 其实,现在对于大部分关于 “信息管理”的误解,
应该是发源于从学术界。因为整个教育体制一开始便于潜意
识把这个名称定为“管理信息”的一门学科,而不是一门从
信息角度来谈论管理的科学。 因此,“信息技术”成了主角,
而“提升信息来加强管理的精髓”却已经被忽略了。
管理学的新角度
现在,我们从信息流这个角度来看待管理学。其实,从
当今的整个管理学来讲,除了一些管理学中的管理艺术成分
以外,我认为其余就是利用信息进行管理的范畴了。美国著
名管理学家斯蒂芬 ?P?罗宾斯教授在他的经典著作
《Management 》里谈到关于管理的四个非常重要的任务:
Planning (计划)、Organization (组织)、 Leading (领导)以
及 Controlling (控制)。其实,可以看出,这四个方面都需
要信息的支持,也就是一个依靠信息来完成执行的过程。如
果说,企业的执行讲究的是一种工作流( Workflow )的话,
那么管理更多的强调的就是一种信息流 (Information flow) 。信
息的收集、传递、分析、判断以及反馈。不论你是做计划,
做组织,还是做领导或控制,对于一个管理者而言都是一个
组织信息、使用信息的过程。那么对于整个公司层面而言,
所谓管理,其实就是怎样更好地洞察和控制:物流、资金流
和信息流。而这种洞察和控制本身,其实也是一种收集、加
工、利用信息的过程。所以,一个管理科学,从内容的水平
面来讲,正如斯蒂芬 ?P.罗宾斯教授所说的四个方面。但是如
果从行为学的纵向分析的话,不难看出,管理行为的整个庞
大的基础是以信息开始的,信息的管理是整个管理科学很重
要的部分。
管理不仅仅是一个行为学科,在 21 世纪,它更多的是
属于一种信息科学。当然,能够驾驭这种信息风向的舵手,
就是公司发展的领航者了。在管理学的范畴里,我们甚至可
以这样说:信息基础决定上层建筑。仔细观察一下,四周的
管理行为,很多时间都会花在计划制定、组织沟通、过程控
制,以及资源分配上面。这些内容再抽象一点,便是:信息
的收集与预见,信息的有效传递,信息的控制以及回馈,关
于资源信息的分配与监控,而这些其实就是管理的信息流。
因为管理是一种人文学科,也是一种信息传递的行为科学,
使用现代化的信息技术来提高信息的速度、准确率以及价值,
将是管理能力提升的具有里程碑作用的重要标志。
管理学在经历行为探讨的粗放型研究以后,必定会朝着
更加精确的评估方法迈进,而这种精细的管理方法,必然需
要谈论的就是组织信息的结构。在一个公司里,在执行层面
上,我们可以使用一些工作流结构的改善来提高生产
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