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4.对工作表的操作 鼠标右键单击工作表按钮，弹出快捷菜单。 点击“插入”菜单，弹出“插入”的快捷菜单。可以进行插入一个新的工作表或图表等操作。 点击”编辑”下“移动或复制工作表”，弹出对话框，在这里可以对当前工作表标签进行位置处理，以及对选定的工作表进行复制操作。 例如，在“实例”这个工作薄中，希望把“部门—摘要”这个工作表移动到“公司日常费用表”前，如图所示。 5.保护工作表和工作薄 我们可以给工作表增加了一个保护密码，关闭并保存这个工作簿，再次打开它，在我们设置了保护的工作表中就不能进行修改了. 如果要进行修改，就打开“工具”菜单的“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”命令，会弹出“撤消工作表保护”对话框，输入密码，单击“确定”按钮就可以继续修改工作表了。 在此输入保护密码和确认密码 也可以设置工作簿的保护,设置方法同工作表的保护基本相同，只要选择“工具”菜单下“保护”子菜单中的“保护工作簿”命令就可以了。 如果工作表保护的口令忘记了怎么办? 就要选定工作表,选择”编辑”下的”复制”,再按”粘贴”, 将其拷贝到一个新的工作薄中就可以了. 三.设置工作表的格式 １.单元格的格式设置 选中需要进行格式设置的单元格，单击鼠标右键，弹出“单元格格式”对话框。 这里有“数字”，“对齐”，“字体”，“边框”，“图案”和“保护”六个标签。 设置字体、字形，字号 设置单元格文字的对齐方式 选择需要设置单元格的类型 这里介绍一下“自定义”的用法。 在“自定义”选项中选择“#，##0；[红色]-#，##0”，当输入数据时，如果遇到负数，则会自动显示红色，并且给数据加上了千位分隔符。 当我们输入的数据为负数时，希望将此数据以红色显示出来，以便于识别，该怎么做？ 2.样式的使用和设置 把经常使用的单元格格式保存为一个样式，以方便调用。 (1)先将单元格的格式设置好，然后打开“格式”菜单，单击“样式”命令， 打开“样式”对话框，在对话框的“样式名”输入框中输入“我的样式” (2)单击“添加”按钮，选定单元格的格式就作为样式保存了起来。 对话框中前面有复选框的这些是样式所包含的格式内容 样式建立以后是可以修改的：单击“更改”按钮，可以打开“单元格格式”对话框，在这里对样式中的格式进行设置就可以了 Excel中有一些预先设置好的样式，主要是对“数字”格式的设置。 选择工作表中的另外一个单元格，打开“样式”对话框，打开“样式名”下拉列表框，从中选择我们新建的样式“我的样式”，单击“确定”按钮，样式就应用了过来。 3.格式的复制和删除 我们前面给单元格设置了很多种的格式，比如字的大小、字体、边框和底纹、数字格式等，这些都是可以复制的，也是可以删除的。 复制：选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮 鼠标即变成 ，然后在要复制到的单元格上单击，就可以把格式复制过来了。 删除：选中要删除格式的单元格，打开“编辑”菜单，单击“清除”项，选择子菜单中的“格式”命令单击，选中的单元格就变成了默认的样子了。 4.条件格式的应用 例如在工资表中，如果想让大于等于3000元的工资总额以“红色”显示，大于等于2000元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以利用“条件格式”来设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“合计”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 2.单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“3000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于2000，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了 5.隐藏行和列 有时一个表太长或太宽，我们可以把这个表中的一些行或列隐藏起来以便查看： 例如拿列来看，选定要隐藏的列的任意单元格，打开“格式”菜单中 的“列”子菜单，单击“隐藏”命令，就可以把这一列隐藏起来；行的隐藏也 是一样的；如果要取消隐藏，只要单击子