党务档案信息化管理问题及对策.docVIP

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党务档案信息化管理问题及对策 摘要:随着社会经济的高速发展,信息化进程不断加快,信息资源已成为社会活动和经济的重要战略资源。同时,档案信息化建设不断深入,加大党务档案信息化建设力度,是促进党务档案管理现代化实现的重要手段,也是促进档案信息服务水平主要方式。本文笔者结合自身工作实践经验,对做好党务档案信息化管理存在的问题及解决对策进行了探讨,以供参考。 关键词:党务档案;信息化管理;对策 目前,我国的科技水平不断提升,信息化在各行各业都普遍应用,档案管理领域也是如此,因此,新时期党务档案信息化建设也已经成为社会发展的必然趋势。党务信息化档案管理是结合的先进的信息技术和档案管理手段,实现了档案信息化远程传输和分享。在党务信息化档案管理过程中,传统的人工调卷和检索已经不符合时代的发展,需要档案管理人员转变思想,不断创新档案管理工作模式,促进我国党务档案管理信息化发展,使党务档案管理更好服务社会经济发展。 1党务档案信息化管理存在的问题 1.1党务档案信息化管理人员素质较低。部分单位党务档案管理工作存在人员结构和人员配备不合理的现象,只有小部分单位配备了专门的党务档案信息录入人员,负责党务档案信息的管理。目前,大多数单位党务档案管理是由人事部进行管理的,相关管理人员并不是专业的档案管理人员,对于党务档案信息化管理工作不熟悉,不能熟练的操作系统进行党员信息管理。同时,还存在部分管理人员认为党务档案信息管理工作是繁琐无用的,对于该项工作存在抵触情绪。由于部分单位没有专人负责党务档案管理,造成该项工作开展存在障碍。1.2硬件设施投入不到位。随着党务档案信息化软件不断完善,功能越来越复杂,各基层党组织都能利用电脑对党员档案信息数据进行管理,但部分单位由于党务信息数据较多,硬件支持无法满足工作需要,影响了党务档案数据的整理效率。硬件设施落后就很难应对今后更大的需求。1.3党务档案管理人员思想认识不深入。由于档案管理从业者对党务档案信息化管理不重视,造成部分党务档案信息收集和录入工作存在问题,不能及时的将党务档案信息纳入到系统中。党务档案信息维护工作是日常工作,但部分单位党组织存在党员信息统计在年底突击录入的现象,这种方式容易造成党员档案信息漏录和缺乏。同时,还存在党务档案日常维护中,存在“重建设,轻使用”的情况,党务档案信息录入后不能利用先进的信息化系统,开展党务档案的日常管理和党务工作,虽然目前党务信息软件日益完善,但部分单位对于信息化系统的利用率较低。 2党务档案信息化管理问题的解决对策 2.1提高档案管理人员的综合素质。党务档案管理工作离不开人的参与,现代化的设备同样需要高素质的人才。因此,拥有一支现代科学技术知识充足的专业队伍是十分必要的。首先,党务档案管理人员需要具备丰富的知识,并可以将现代化知识应用在党务档案管理过程中。使促使党务档案人员掌握管理、文化和理论等相关知识,并具备一定的数学和计算机学科的知识,推动档案管理现代化、信息化的顺利实现。其次,提升管理人员档案专业知识,如具备档案自动化管理、档案管理学、档案学等相关专业知识和基本技能。最后,党务档案管理工 3结束语 总之,随着社会的不断发展,高效快捷和真实有效的将信息传递给广大人民群众,是当前党务档案管理急需解决的问题。党务档案管理者需要利用先进的技术来推动档案信息化管理,以此提升党务档案工作的质量。同时,党务档案管理工作的方式需要跟随社会发展而不断创新,使党务档案管理与社会发展相协调,充分发挥其作用。 参考文献 [1]邢兆花.加强干部人事档案信息化管理的策略[J].智库时代,2019(08). [2]常亚静.如何做好党务档案信息化管理[J].办公室业务,2019(04). [3]张莺.新时期基层党校档案信息化管理创新研究[J].开封教育学院学报,2017(08). [4]李建飞.浅谈基层党校档案信息化管理[J].黑龙江史志,2015(09).

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