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word版本公文排版本格式详解 word版本公文排版本格式详解 PAGE PAGE11 word版本公文排版本格式详解 PAGE 袅公函排版详解 薁——以MicrosoftOfficeWord2007 为例 膁一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） 蚇（一）“页边距” 薃1．页边距：上 3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。 蚁2．纸张方向：纵向。 薁（二）“纸张” 肅纸张大小：A4。 蚆保证“每面排22行，每行排 28个字，并撑满版心”。 螁二、设置标题 螈（一）“字体” 螇1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋 体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。 莅2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 袁（二）“段落” 腿1．对齐方式：居中。 蕿2．左边右边缩进均为 0字符。 膄3．特别格式：无。 羀4．段前段后间距均为 0行。 薀5．行距：固定值，28磅。 羇（三）内容要求 羃1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应摆列对称、长短适合、间距适合；多行标题摆列时应该采纳梯形或菱形布局，不该采纳上下长短同样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 肀2．正式公函标题应因素完好，一般格式为 “发文机关+对于×× （事由）的+文种”。 羁3．标题回行时应词意完好，不可以将词组打开；发文机关名称 应在第一行居中排布；最后一行不可以将“的”与文种独自摆列成行。 虿4．标题中除法例、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 羆（四）标题与正文间隔 膀 空一行，字号为五号，行距为最小值 12磅。 肈三、设置正文 膇（一）“字体” 螅1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 膀2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 葿3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312（或 仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 袈4．其余正文（包含附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 蒄5．正文各级各种字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。 薄（二）“段落” 袀1．对齐方式：两头对齐。 莆2．左边右边缩进均为 0字符。 薆3．特别格式：首行缩进， 2字符。 蚄4．段前段后间距均为 0行。 芀5．行距：固定值，30磅。 肈（三）内容要求 芅1．主送机关（俗称“仰头”）居正文第一行独自成行，顶格不缩进。 螄2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题挨次采纳“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标明。 蚁3．公函中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全， 一般格式为“《对于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中一定使用六角括号“〔××××〕”。 蒆4．附件在正文末下空 1行，靠左缩进 2字符排布；标准格式 为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号； 单个附件不标明序号；多个附件用阿拉伯数字 “1．”标明序号，并 按次序回行摆列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对 齐。 肄5．发文机关签字（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空 1-3行（不盖印时空 1行，盖印时空 3行），靠右空 2字符排布。 袄6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关签字下一行靠右排 布，以发文机关签字为准居中；标准格式为“××××年×月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 螈7．用印时，公章应正直遮住发文机关签字，印章上部约三分 之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1行，印章下 沿骑“年”盖“”月。 膈8．附注（上行文、平行文顶用于标明联系人、联系电话）在 成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为（“联系人：×××；联系电话：××××）”。 袃9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范履行。 袃四、设置页码 腿（一）一般状况 蚆1．奇数在面底端居右空一字，偶数在面底端居左空一字。 袆2．“面布局”—“面置”—“版式”—眉和脚：勾“奇偶不一样”。 羃3．“插入”—“”—“置格式”：号格式“-1-，-2-， -3-，?”。 薀4．将光置于第1，“插入”—“”—“面底端”—靠右的格式插入；除去下方空行；取，置宋体、 半角、四号字，并在 “段落”中置右 1字符。 莈5．将光置于第2，“插入”—“”—“面底端”—靠左的格式插入；除去下方空行；取，置宋体、 半角、四号字，并在 “段落”中置左 1字符。 蚅（二）信件格式公函（套印函的公函） 肃1．首不示；只有两的能够不注，双面打印即可。 羁2．三及以上的，从第2开始注，奇数在面底端居右空一字，偶数在面底端居左空一字。