业主委员会换届选举操作表格资料.pdfVIP

业主委员会换届选举程序 （宣传资料） 一、成立换届选举筹备组 业主委员会任期届满60 日前，应当召开业主大会会议进行换届选举。业主委员会任期届满未换 届改选的，街道办事处可以组织业主召开业主大会会议进行换届选举。筹备组应当自成立之日起3 日内在建筑区划内书面公告其成员名单（5-15人单数）、联系电话，地址，公告期不少于7 日。 二、筹备组前期工作 1、制定业主委员会候选人条件及推选办法； 2、确定业主在业主大会上的投票权数（专有部分面积和业主人数）； 3、草拟《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》； 以上1-3项均应在小区内显著位置公示15 日以上，征求业主意见。 三、产生候选人 1、 筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。 2、筹备组确认候选人身份、名单（业主委员会委员实行差额选举，其差额比例不得低于五分之 一）； 3、公示业主委员会候选人基本情况（姓名、性别、详细住址、专有部分面积，简历）、缴纳物 业管理费维修资金情况证明，公示期15 日以上，征求业主意见； 4、经公示15 日以上的无异议的业委会候选人名单再次公示7 日以上。 5、制作并公示表决票样本（应当载明业主的姓名、门牌号、专有部分建筑面积、联系方式、表 决事项、表决意见等基本内容） 备注：筹备组成员提名为候选人的，应退出筹备组工作。 四、召开业主大会形成决议 1、发出公告：业主大会会议召开前15 日，由筹备组将会议的时间、地点、会议形式、会议议 题、联系人等主要事项以书面形式向小区内全体业主公告，并通知小区所在街办、社区； 2、根据会议议程召开业主大会 发放选票（业主签字确认）→回收选票（登记）→公开验票、唱票、计票（街办、社区、公证 机构监督）→公布投票结果 业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数 的业主参加方为有效。 三个草案，候选人获得建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主赞成票时始得通过 和当选。 会后3 日内筹备组应将业主大会做出的决定、选举统计结果、大会签到册在小区公示15日以上。 五、业主委员会分工 业主委员会应当自选举之日起7 日内召开首次会议，推选业主委员会主任和副主任，并对业委 会委员进行分工。 六、备案 业主委员会自选举产生之日起30 日内持换届选举相关文件（所需文件一览表附后）到区房管局 备案。 注意事项：筹备组在组织召开业主大会，形成决议过程中，每一个工作环节、步骤都应有依据、有 记录；形成的决议要有签字（盖章），应广泛征求业主意见；对业主提出的异议做好核实、解释工 作；还应有公示、有拍照 业主大会、业主委员会设立（换届）备案 相关资料一览表 序号 所 需 备 案 资 料 有/无 说 明 1 备案记录表 2 份 街办签署意见， 当选业委会 委员签字、 筹备组成员签字 2 业主委员会备案申请书 （按照《成都市物业管理条 当选业委会委员签字 例》第二十七条规定， 组织完成业主委员会的成立 （换届） 3 成立业主大会筹备组的公告，公示 7 日以上 街办盖章 4 筹备组成立公告 （人员名单、日期）公示 7 日以上 街办盖章 5 业委会候选人条件及推选办法的公告，公示 15 日 街办盖章、筹备组成员 以上 签字 6 业主大会投票权数的公告，公示 15 日以上