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第一讲 幻灯片简介及基本操作
一 . 简介 (约 5 分钟 )
1. 简介：POWERPOINT是由美国微软 (MICROSOFT)公司推出的办公系列软件
之一，演示文稿制作软件， 是用于制作、 维护和播放幻灯片的应用软件。
可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、
艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频
等。 (演示文稿和幻灯片的区别 )
2. 作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。
3. 幻灯片的版本： PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007
4. 启动和退出
5. 窗口组成 ( 口述)
工作区：
（1）. 左边：大纲窗格
（2 ）. 右上方：幻灯片窗格
（3 ）. 右下方：备注窗格
二 . 视图方式 (约 10 分钟 )
1. 普通视图 ( )
（1）. 幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。
一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。
（2 ）. 大纲视图： 窗口较宽， 方便输入和编辑演示文稿的内容， 设置项
目符号和编号，段落等
2. 幻灯片浏览视图 ( )
在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯
片，复制、移动幻灯片等。
3. 幻灯片放映视图 ( )
幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放
映中看到的效果。
4. 备注页视图
三 .基本操作 (约 25 分钟 )
1. 新建演示文稿
文件 / 新建 /
①. 空演示文稿
② . 根据设计模板
③ . 根据内容提示向导
2. 选择幻灯片
（1）. 单个幻灯片：单击选择
（2 ）. 连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按 SHIFT键单击最后
一个
（3 ）. 不连续多个：选择第一个，按 CTRL键单击其它幻灯片
3. 插入幻灯片
（1）. 插入/ 新幻灯片 / 单击选择一个版式 (CTRL+M)
（2 ）. 选择一张幻灯片，按回车键
（3 ）. 单击工具栏“新幻灯片”按钮
（4 ）. 格式/ 幻灯片版式 / 单击选择版式
4. 移动幻灯片
（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑 / 剪切，选择位置，编辑 / 粘贴
（2 ）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片
5. 复制幻灯片
（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑 / 复制，选择位置，编辑 / 粘贴
（2 ）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中，按 CTLR键拖动选中的幻灯片
6. 删除幻灯片
（1）. 选择幻灯片，编辑 / 删除幻灯片
（2 ）. 选择幻灯片，按 DELETE键
四. 添加文本 (约 10 分钟 )
2. 在占位符中进行输入
3. 利用大纲视图中进行输入
（1）. 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容
（2 ）. 按 TAB键可降低级别，按 SHIFT+TAB升级
4. 利用文本框进行输入
插入 / 文本
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