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Office XP 办公自动化软件
Office XP 主要包括： 字处理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。
它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的
侧重点有所不同。
Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了
对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格
数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。 利用它可以方便地制作出集文字、 图
形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word特点
1．对文档提供了多种查看方法；
如：普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、文档结构图、全屏显
示、Web页预览、打印预览等。
2．具有专业级的表格处理功能；
3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；
4．具有功能很强的数学公式编辑器；
5．具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条
等。
注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。 ）
三、页面设置 ：“文件”→“页面设置”。
1．纸张的大小（常用的纸张： A3、8K、B4、A4、16K、B5。）
2．设置页边距：调整正文到纸张边界 [2] [] 大 2 小。
四、文档编辑
1．建立文档（ Ctrl + N ）
（1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉
字位置。
（2 ）特殊符号录入： “插入”→“符号”或用动态键盘。
（3 ）显示/ 隐藏文档中的非打印符号。
2．保存文档
（1）保存（ Ctrl + S ）
（2 ）另存为
3．打开和关闭文件（打开： Ctrl + O ）
4．文档选择基本方法
（1）拖动选择
直接拖动是移动
Ctrl + 拖动 复制
（2 ）选定区（栏）选择
选择一行→单击行首的选定栏。
选择一段→双击段首的选定栏。
选择全文→三击选定栏（ Ctrl + A ）。
（3 ）矩形块选择： Alt + 拖动。
5．基本编辑操作
（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。
（2 ）删除：选中→“ Delete ”。
（3 ）恢复、撤消： Word能够撤消 100 步内所做的编辑操作（ Ctrl + Z ）（Ctrl
+ Y ）。
（4 ）移动：选中→直接拖动。
（5 ）复制：选中→ Ctrl + 拖动。
（6 ）简捷菜单 : 选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
注： Home/End 光标移到一行行首 / 行尾
Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首 / 行尾
Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首 / 行尾
Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文
件首/ 文件尾
Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找 / 替换/ 定位
Ctrl + P 打印
五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念
1．字体： 汉字的体式和风格，常用的字体有 ( 书宋、仿宋、楷体和黑体四种 ) 。
字体同时又是区别版面中标题与正文，主要
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