建筑公司管理之设备材料管理概述.docVIP

建筑公司管理之设备材料管理概述 建筑公司管理之设备材料管理概述 PAGE / NUMPAGES 建筑公司管理之设备材料管理概述 建筑公司管理之物质资料管理概括 方胜占编写 目 录 一. 项目物质部职能————————————————————— 2 . 项目物质部人员装备———————————————————2 人员装备———————————————————————2 部门负责———————————————————————2 部门人员岗位职责———————————————————2 ⑴项目采买员岗位职责————————————————— 2 ⑵项目资料员岗位职责————————————————— 2 ⑶项目仓管员岗位职责————————————————— 2 三. 物质设施采买管理制度—————————————————— 3 四. 物质设施检查查收制度—————————————————— 4 五. 资料收发制度—————————————————————— 8 . 资料限额管理制度————————————————————8 . 库房保存束度——————————————————————11 八 . 库存物质清点检查制度—————————————————— 13 . 库房防火制度——————————————————————13 . 流程（附图）—— ———————————————————— 14 一. 项目物质部职能 1、 在公司物质部及项目经理的领导下，负责工程施工所需物质的供给 工作，分类采买供给工程施工所需资料、设施及现场管理。 2、负责汇总资料计划，编制详尽的采买资料，明确采买产品的各项要 求及技术规范，掌握资料市场行情，辅助公司签署采买合同（为公司签署合 同供给第一手详尽的资料市场行情资料） 。 、负责进场设施、资料的查收查证工作，并做好查收记录。 、负责按产品表记和可追干脆工作程序对现场设施、资料进行产品表记和独一性表记，并对其检验和试验状态进行有效性表记。 、对（甲方）业主供给的产品进行有效的考证、表记、储藏和保护，保证产品知足承包合同要求。 、负责安排、组织外购产品的现场搬运、储存工作，并做好记录。 、负责实时采集、整理有关的材质证明文件。 、负责对项目部库存资料仔细记录、登记、表记、寄存、发放等管理。 、负责施工过程中所需周转料的组织供给。 . 项目物质部人员装备 人员装备：依据项目部所承建工程的复杂程度和规模大小等状况、 联合国家住宅和建设部及所在省市地方住建局的有关规定配置足量的采买员、 资料员、仓管员；一般 5 万左右的项目各配置一名采买员、资料员、仓管员即可；并可合时依据项目详细状况进行岗位与人数调整。 部门负责： 公司物质部、项目经理。 部门人员岗位职责⑴项目采买员岗位职责 详见自己编写并已上传百度的专项文档。⑵项目资料员岗位职责 详见自己编写并已上传百度的专项文档。 ⑶项目仓管员岗位职责 详见自己编写并已上传百度的专项文档。 三. 物质设施采买管理制度 1．资料采买前应做到下述各方面的早先控制：对所采买的原资料、半 成品、构配件、工程设施等物质一定早先就理解其生产单位生产的同类产品 切合国家有关标准、强条、规范及工程设计和合同的要求，均有有关部门核 发的有效证件【有经销允许证、生产允许证、准用证、产品检验检测报告和 合格证等；对一些特种设施还需要拥有工业产品生产合格证、特种设施生产 允许证等】。 2．小型资料和低值易耗资料采买由需用者填写资料申购单，填写内容 一定仔细详尽， 规格、型号、数目一定齐备， 且要查对资料计划及采买计划， 经项目物质部审查确认、由公司物质部及项目经理审批后方可进行采买。 3．关于设施用具及大型主材以及特别资料、周转资料等大型物质的采 购，一定按公司制度规定，依据公司合同预（结）算部编制的资料计划、由 项目部物质部编制采买计划，并实时报项目经理和公司物质部审查赞同；然 后，依照经赞同后的采买计划实时签署采买供给合同，并依据项目进度及实 际状况进行采买和合时供给；以达到既能知足项目施工生产之所需，又不会 造成资料积压和浪费之良性循环境地。 4．大宗资料和大型 ( 特种设施 ) 合同签署和采买以前，一定进行合格供 应商的观察评论， 并就产品当前质量价钱状况向公司物质部做一份详尽的书 面观察报告，公司物质部审查后实时禀报给公司主管领导审查。 5．项目物质部辅助公司物质部、合约部进行采买合同的签署，内容必 须详尽，责任一定明确，不得含糊其词、含糊不清，填写好的采买合同一定 送交公司主管领导批阅后方可签章。 6．项目经理安排和敦促项目物质部做好资料进场前的准备和进场时的 查竣工作。 7．项目物质部一定做到质保资料手续不全不收货、规格数目不切合不 收货、质量不合格不收货，并做好当天进场资