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工程造价咨询管理方案适用制度 工程造价咨询管理方案适用制度 工程造价咨询管理方案适用制度 广西北部湾宏亚建设管理有限公司 工程造价咨询管理制度 技术档案管理制度 为规范公司技术档案工作稿本的编制、复核、使用和管理，加强 咨询质量，降低咨询风险，促使提升整体水平，保证咨询资料的圆满 性、一致性、适用性，特制定本制度。 一、 档案的归档与管理 1、公司的归档资料实行 “项目归档 ”制度，每个项目达成后实时进行 资料的归档工作； 2、每个工程项目文档都要进行编号办理， 并按文件种类再分红若干个 子项以便查找； 3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确立能否归档。凡机 密以上司的文件必然把原件放入档案室。 4、凡应当实时归档的资料，由档案管理员负责实时归档。 5、档案管理员依据公司的《档案管理制度》实行档案归档整理。档案 管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐备圆满、安全保密和使 1 *** 用方便。 二、档案的采集及移交 工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责 人必然在咨询报告出具后 30 日内将圆满的档案资料移交档案室； 公司 专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保留、供给查 阅等工作，档案管理人员必然在档案移交后 90 日内将档案装订归档， 并保证归档后档案的圆满、安全。 三、档案的保留 项目负责人在交托存档资料时要保证各样资料齐备，归档时填写 资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订圆满，资料 圆满方能存档。各样种类项目存档资料要求以下： ( 一 ) 工程标底、清单编制存档资料： 1、存档资料目录； 2、工作总结（业务范围、达成时间、参加人员等） ； 3、工程造价（标底、清单）编制拜托合同； 4、拜托方交托的资料： 建设方供给的招标文件、 答疑文件（除图纸外）； 5、成就文件：工程（概）估计书（电子版及纸质版） ； 6、三级复核表； 7、工程量计算书（电子版及手稿） ； 2 *** 8、拜托方谈论建议。 （二）工程造价审查： 1、存档资料目录； 2、工作总结（业务范围、达成时间、参加人员等） ； 3、工程造价审查拜托合同； 4、成就文件：审查报告、定案表、单位工程预（结）算书（电子版及 纸质版）； 5、计算书稿本、工程量确认单； 6、拜托方交托的相关资料：施工合同及增补协议、经济签证、改正资 料、洽谈记录、对方报送预（结）算书等； 7、拜托方谈论建议。 （三）工程造价过程控制（依据项目要求，一致编号，分批存档） ： 1、存档资料目录； 2、审查付款定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版） ； 3、最后审批支付单（尽可能） ； 4、计算书稿本、工程量确认单； 5、拜托方交托的相关资料：施工合同及增补协议、经济签证、改正资 料、洽谈记录、对方报送结算书等； （四）文件成就要求 3 *** 1、外封面； 2、内封面（要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制 人、审查人、编制时间、文件成就编号等） ； 3、汇总表； 4、编制说明； 5、各分项预（结）算书； 6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书。 四、档案的借阅 1、凡本公司员工均可经过公司 档案管理员借阅并办理借阅署名手 续，但需稳定保留，不得涂改扔掉，如经发现涂改扔掉要遇到经济处 罚，结果严重者要开除办理或追查刑事责任。 2、因工作需要，公司的其余人员需借阅非密级档案时，填写《借阅档 案申请表》存案，并按要务实时送还。 3、借阅者用毕后应实时送还。对借阅份数过多实时间过长辈，档案管 理员有权催还。接催还通知后，应马上送还。如的确需要使用，应向 档案管理员办理续借手续，经同意后续借。 4、公司技术档案密级分为绝密、机密、神秘三个级别，绝密级档案禁 止调阅，机密级档案只幸好档案室阅览，禁止外借；神秘级档案经审 批能够借阅，但借阅时间不得超出 8 小时。神秘级档案的借阅必然由 4 *** 总经理或总经理办公室主任同意； 5、档案借阅者必然做到： ① 爱惜档案，保持整齐，禁止涂改。 ② 注意安全保密，禁止私自翻印、抄写、转借、扔掉。 五、档案的销毁 1、公司任何个人或部门非经同意不得销毁公司档案资料。 2、当某些档案到销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审 批表》交总经理办公室主任审查，经总经理同意后执行。 3、凡属于密级的档案资料必然由总经理同意方可销毁； 一般的档案资 料，由总经理办公室主任同意后方可销毁。 4、经同意销毁的公司技术档案， 档案管理员须仔细查对， 将同意的《公 司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登 记表永远保留。 5、在销毁公司技术档案资料时， 必然由总经理或总经理办公室主任指 定专人监察销毁。 六、档案管理制度的执行 （一）档案管理责任人负责敦促执行本规定，制定本制度