会议团队接待程序.docxVIP

PAGE PAGE1 / NUMPAGES1 会议团队接待程序 　　一、销售部接待程序：  　　销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作：  　　1、及时与会务方负责人进行联络  　　（1）清楚了解会议性质（属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等）及内容（包括：时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等）；  　　（2）若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。  　　2、落实会议场地和房间数量