商务信函基本知识ppt课件讲义.pptVIP

商务函电的 基本知识;本文档后面有精心整理的常用PPT编辑图标，以提高工作效率;写作练习;CORRECTNESS;商务的信函与买卖双方的权力、义务、利害关系、企业形像 等息息相关，是制作各种商业单据的依据，以及进行商业活动往 来的重要凭证。准确无误是商业信函写作中最最要的原则。 商务信函应确保信函所涉及的信息、数字、事实准确无误。因 此，在进行商业信函写作中应反复审核相关信息，如：收信 人的职称、姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、 尺码、单价、总价、包装等。;清楚（clearness）;完整（completeness）;具体（concreteness）;简洁（conciseness）;礼貌（courtesy）;体谅（consideration）; 2006年4月7日晚，EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西，到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者未果。数小时后，陆纯初还是难抑怒火，于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”，引发双方发生激烈争吵，导致秘书被迫离职。;;; 常见的信纸规格有以下几种：185*260mm（16K）、210*297mm（A4）、216*279.5mm（信纸）。一般的信纸采用80克——100克的普通纸即可。; 信纸中的设计要素通常包括企业标志、中英文名称、标准