《公司内部邮件规则和标题的写法》ppt课件模板.pptVIP

（Excellent handout training template） 《公司内部邮件规则和标题的写法》 ◎发邮件时务必再次确认收件人、抄送、暗送对象。 　　收件地址较多以及使用暗送功能时尤其需要注意。 ◎邮件标题要在一定程度上反映邮件正文内容。 　　比如：【联络】（会议）　○○会议召开一事 　　　　【汇报】（面谈）　与△△□□人面谈一事 ◎邮件正文采用分条罗列之类的方式使要点明晰，达到邮件简单明了的要求。 ◎大容量（1MB以上）附件要视必要与否添加。 　　　　可以依照收信人的要求直接发送，或者采用分割、压缩、链接等方式。 ◎收到邮件后要争取尽快回复。 　　在发邮件时可以在标题上标明“请回复”之类的要求。 　　答复邮件需要一定时间的，务必先告知情况以让对方了解。 ◎在回复邮件中包含历史邮件内容的时候，尽量只保留相关内容及附件。 公司内部邮件发送规则 项目 规则 发件 ・收件人、抄送、暗送对象人数要尽可能少。 ・原则上一个事项一封邮件。 正文 ・每行争取控制在35个文字内。 ・公司内部邮件尽可能少用敬语和寒暄语。 ・需要回复时务必明确表示。（标明回复期限） 收信 回复 ・回复、转发邮件时注意更改邮件标题。 ・转发时未经原发件人许可请勿更改邮件内容。 ・回复、转发邮件时留意收件人要尽可能少。 ・密件未经许可不能转发。 安全 ・根据内容在标题上标明“保密”字样。 ・需要设置邮件内容不