管理信息系统需求分析报告.pdf

管理信息系统需求分析报告 管理信息 系统需求分析报告 第 1 页 共 55 页 管理信息系统需求分析报告 1 项目概述 1.1 建设思路 以进度管理为核心,以流程控制基础,以项目文档为重点,以质量管理为中 心,全面融合 ISO 质量体系,以先进的项目管理理念为支撑,把设计院打造成 国际一流的知识型设计企业; 结合 PMBOK 及 PINCE2 项目管理理念,注重过程管理的同时也注重结果的 管理,严格贯彻 ISO 管理体系文档,生产管理系统中项目计划是事件驱动中心, 以任务驱动流程的建设思路。: 把生产大流程拆分为若干标准流程: 以项目计划为主线,连接起整个项目; 可以适应各种类型工程阶段的项目管理; 做到项目计划任务包与流程弱关联; 1.2 建设目标 在系统应用方面,要求该系统通过建立企业管理信息平台,建立企业门户, 实现单点登陆访问各应用系统,整合与提升办公自动化系统,建立企业的综合信 息管理系统,整合企业资源数据库与管理知识库,以便建立工程设计集成系统, 整合企业设计数据库与设计知识库,建立项目文档管理系统与文档数据库,建立 综合管理项目管理系统和项目资源数据库,将企业管理中所涉及到的财务、人力 资源、生产计划、客户关系、项目管理等方面的信息集成在一个资料充分共享的 信息系统中,使各管理过程协同运作,确保企业良好运作。积极推进系统应用与 质量体系的有机结合,特别是设计流程管理应能够和 ISO9000 认证体系紧密结 合到一起,将贯标表单和流程结合到一起,使将来能够顺利通过电子贯标审核。 项目管理抓住工程项目的过程管理,严格执行 ISO 管理体系,从而提高整个 第 2 页 共 55 页 管理信息系统需求分析报告 工程项目管理的质量和水平。 在项目管理中引入流程管理、计划管理、成本管理、质量管理和知识管理概 念,统一规划、统一指导生产管理系统的开发。使设计院的工程项目分解、工作 流程、知识管理更能步入可量化、科学化、自动化的轨道,建成一个集内容管理、 流程管理、档案管理、协同工作、数据分析、危机预警等诸功能于一体的工程项 目管理功能,为各相关部门支援多专业、多层次、多目标的服务系统。 流程管理方面实现生产过程的控制与管理、从而实现网上协同工作、消除信 息孤岛、实现生产基础数据的采集、实现信息共享、文件及资料等快速传递,从 而提高信息的流转效率,提高设计效率和自动化水平。 计划管理方面实现生产过程的控制与管理、从而实现网上协同工作、消除信 息孤岛、实现生产基础数据的采集、实现信息共享、文件及资料等快速传递, 对 项目资源进行合理调配,能快速动态获得设计院的人力负荷情况,及对未来的人 力资源预测提供依据,从而提高信息的流转效率,提高设计效率和自动化水平。 质量管理方面结合生产过程控制,全面贯彻质量保证体系,使设计过程更加 标准化、规范化,从而全面提高工程设计质量。 知识管理方面:一是对工程设计文件实施有效管理与控制,实现信息的共享、 知识的积累,二是建立包括:规程规范、数据期刊、工程电子档案为核心的知识 管理系统,为生产和技术升级提供支撑。提高文档电子化程度,实现最大程度的 无纸化办公。对文档的编制、安全性、版本管理、归档进行更完善的管理。 总承包部分 第 3 页 共 55 页 管理信息系统需求分析报告 2 系统功能概述 2.1 功能关系图概述 对设计企业,企业信息化主要应包括如下三个部分:一是以网络为核心的信 息基础平台;二是企业信息管理系统,也就是企业的业务管理系统;三是企业 CAD 系统,也就是计算机辅助设计系统。 生产管理系统是企业信息管理系统的重要组成部分,从生产组织管理的角度 讲,生产管理系统应包括如下 6 大的方面: 1) 生产流程的控制管理,其

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