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精品讲义 2021年7月23日编制 Excellent handout 2021年7月23日编制 Excellent handout Excellent handout （Excellent handout training template） 合理安排工作 （适用于讲座，演讲，授课，培训等场景） 合理安排工作 合理安排工作出于恰当的原因工作说明 对你的工作和期望你是否有清楚的认识？如果没有，那么，你 是如何知晓应该在什么事情上花费时间？ 工作说明能帮助你提高时间的利用率，其方式为： 集中精力于目标和优先考虑的事情之上 避免重复“投资”精力 工作说明： 在下列方面工作人员应与经理达成共识： ——什么是个人的工作 ——希望他们达到什么 ——在哪里或如何涉及其他工作 反映个人和他们工作变化的持续过程，从可以确定的目标出发 不要沉缅于那些关于什么一定要做，但对达到目标毫无帮助的所谓工作经验。 注 合理安排工作出于恰当的原因工作意图 问问你自己——我的工作目的是什么？ 还有：我该如何达到目的？ 范例： 最终目的 通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利。 尽量用一个简短的句子来概括它。 合理安排工作出于恰当的原因确定关键部分 关键部分就是主要部分，在这里我们可以集中时间和精力以达到所有 的目的。问问你自己——我可以把自己的工作分成哪几个部分？ 如：人员管理、财政、项目、计划、调查研究、训练、消费者等等。 关键部分 确定 新客户 巩固 新客户 设置并 达到目标 招募培训 （新人） 目标是使八个关键部分最大化。 注 各项工作 · 与每一个关键部分都有关 · 是从每一个关键部分中形成的合理/行之有效的部分，如： 关键部分 各项工作 合理安排工作出于恰当的原因确定合理性 确定 新客户 巩固 新客户 设置并 达到目标 招募培训 （新人） 调查研究 客户联系 客户访问 客户访问 监控商务业绩 客户反馈 销售目标 财务目标 监控销售业绩 内部招标 外部招标 介绍 合理安排工作出于恰当的原因工作说明——总结 最终目的 关键部分 各项工作 通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利 确定 新客户 巩固 新客户 设置并 达到目标 招募培训 （新人） 调查研究 客户联系 客户访问 客户访问 监控商务业绩 客户反馈 销售目标 财务目标 监控销售业绩 内部招标 外部招标 介绍 小技巧：利用工作说明来设置目标和安排优先顺序。 合理安排工作在恰当的时刻确定优先顺序 需要做出的决策 · 处理工作的顺序 · 每项工作所分配的时间 常见的错误 · 没有分清迫在眉睫的任务和重要任务的区别 · 一直做你想做的事——忙于“救火”却忘了“防火” 迫在眉睫的工作 · 并不是总有最高的回报率 · 得到的优先顺序通常高于重要的工作 · 通常是没有计划的 重要的工作 · 可以帮助你达到最终目标（见工作说明） 合理安排工作在恰当的时刻帕累托（80/20定律） 这就是说： · 你所做的20%的事情产生80%的成效 · 你所花费时间的80%只有20%的效果 在合理安排工作中运用帕累托定律。 小技巧：精力集中在高回报的工作上。 20%的有效时间 80%的有效时间 20%的成果 80%的成果 合理安排工作在恰当的时刻处理突发事件 · 突发事件每时每刻都有可能发生，它将会影响你已计划去做的事情 · 每当你有事要做的时候，问一问： ——它符合下面矩阵中的哪一块？ ——对你计划要做的事有什么影响？ 别做 请别人做 以后再做 马上做，而且自己做 重要性 紧迫性 低 高 低 高 合理安排工作以恰当的方式如何确定优先顺序 ·