办公场所管理规定.docx

第 页 PAGE \* Arabic 1 1.目的：为进一步加强内部管理，优化办公环境，提高工作效率，特制定本制度。 2.范围：适用于本公司各部门所有员工。 3.职责： 3.1行政部：监督各办公场所员工按照本规定规范办公。 3.2各部门：部门负责人监督员工按照本规定规范办公。 4.术语和定义：无。 5.内容： 5.1着装仪表规定 5.1.1为树立和保持公司良好的社会形象，员工上班时间内要注意仪容仪表，着装得体、大方、整洁，禁止穿奇装异服和家居拖鞋上班。 5.1.2为安全起见，生产一线女工工作期间禁止穿裙子及高跟鞋，长发必须束起；工模部生产一线员工和塑胶部上下模工在工作期间必须穿劳保鞋。 5.1.3从下发工作服次日起，上班时间必须统一穿工作服，并佩戴厂牌，厂牌需用厂牌绳悬挂在脖子上，或用厂牌夹夹在左胸位置，禁止涂画或通过其他途径遮挡厂牌。 5.1.4男员工不宜蓄长发和胡须，女员工化妆应适当、大方，不得浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水；员工不得留怪异发型或漂染过于鲜艳的颜色，金银或其他饰物的佩戴亦应得体。 5.2环境卫生管理 5.2.1车间和办公室的机器、工具、办公桌椅及文件橱柜等各种设备设施应整齐放置并保持清洁；工作台和办公桌面及所使用电脑应保持整洁，桌面上的工具、工件、办公用品等也应摆放整齐。 5.2.2每个班次工作结束离开工作区域前应做好环境卫生工作，需打扫好机台和座位周围的卫生，整理好生产工具、文件和办公用品。 5.2.3禁止将私人物品和个人办公用品堆放在公共区域，地柜顶部等公共处所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等与工作无关的物品，办公椅靠背处禁止挂放衣物。 5.2.4禁止在车间、办公室、会议室和会客室等公共区域吸烟，员工应自觉到指定的吸烟区内吸烟。上班期间员工吸烟时段限制为上午 9:00~10:30，下午 15:00~16:00。 5.2.5禁止随地吐痰和乱扔纸屑等物，废纸篓应摆放在办公桌下不显眼的地方，不可摆放在走道，以保持办公区内整洁美观。 5.2.6严禁在办公区内奔跑及大声喧哗，以免影响他人工作。 5.3电话管理 5.3.1因工作关系需开长途电话的，由本人申请，经部门负责人批准，报行政部办理开通手续。 5.3.2员工在办公室内打电话应使用文明礼貌用语，语言应尽量简洁、明确，以减速少通话时间，并且控制音量，以免影响其他同事办公。 5.3.3公司电话主要对外联系、开展业务之用，严禁拨打私人电话，严禁煲“电话粥”。 5.3.4员工需主动帮附近不在位置上的同事接听电话（电话抢接方法：拿起听筒后按“*”号），以免电话长时间响铃影响他人工作。 5.4复印机与打印机管理 5.4.1加强复印机/打印机管理，本着尽可能节约开支的原则，严格控制纸张使用量，严禁浪费。为节约起见，复印/打印时应尽量双面使用纸张；但报价单、财务报表、客户资料等涉及公司机密信息的纸张不可重复再利用，需用碎纸机绞碎。 5.4.2打印/复印的报废纸张，需由员工自行处理，可重复利用的，放置在指定区域，不可重复利用的则绞碎或扔进垃圾篓，禁止随意放置在打印机/复印机周围。 5.5安全管理 5.5.1员工下班后应自觉关闭电脑，严防工作资料泄漏，以免造成不良的安全隐患。 5.5.2最后一位离开办公场所的员工，应关掉本办公区域的机台、照明灯、空调、饮水机和洗手间电灯等电源。 5.5.3为安全、保密起见，各部门接待来访客人尽量安排在前台接待区内，前台应礼貌待客，文明用语，热情周到，充分体现公司的良好形象。 5.6节能降耗管理 5.6.1 员工对节能降耗工作负有义不容辞的责任，应牢固树立“节能降耗，从我做起”的理念，把节能降耗贯穿于各项实际业务工作中，率先垂范、厉行节约，杜绝浪费，减少消耗，切实做到节约一度电、一滴水、一张纸、一支笔。 5.6.2提倡无纸化办公，除特殊要求外，应尽量使用电子邮件代替各类纸类办公，减少纸质文件。办公电脑打印文稿或校对稿的用纸，应尽量做到双面使用纸。 5.6.3爱惜使用各种办公用品，做到能用则用，不随意更换。例如笔记本、信笺等。中性笔用完，只要其外壳完好，只需更换笔芯仍可继续使用。 5.6.4养成良好习惯，下班时或者加班后离开办公室时要锁好门，关闭办公室照明、冷暖设备及电脑、打印机、复印机等设备电源。做到人走机停、人走电断，切实节约用电，避免浪费。 5.6.5 夏季开空调尽量不低于25℃，无人时不开空调。人少时也尽量不开或少开空调。能用电风扇的就不用空调。开空调时应关闭所有门窗。 5.6.6 节约用水，做到用后立即关闭水龙头，杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。如遇水龙头损坏，应立即报告行政部，以便及时修理或换新。 5.7小卖铺和娱乐区开放时段管理： 为确保员工有正常的工作和休息时间，对公司小卖部和娱乐区的开放时间规定如下： 5.7.