毕业论文——浅谈会计电算化档案管理.pdf

浅谈会计电算化档案管理 摘 要： 随着网络技术的发展，会计电算化取代手工记账是会计发展的必然趋势。会计电算 化对会计档案管理提出的新的要求。 本文在简要阐述电算化会计档案内容及特点的基础上， 就目前 电算化会计档案管理工作中存在的问题，提出了做好电算化会计档案管理工作的几点措施。 关键词： 会计电算化；会计档案管理； 办法 一、关于会计档案管理的办法 为了加强会计档案管理统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济 服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本 办法。国家机关、社会团体、企业、事业单位按规定应当建账的个体工商户和其他组 织（以下简称各单位） ，应当依照本办法管理会计档案。各级人民政府财政部门和档案 行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。 各单位必须加强对会计档案管理工作的领建立会计档案的立卷、归档、保管、查 阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散 失和泄密。会计档案是指会计凭证会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录 和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：会计凭证类原始凭证，记账凭证、 汇总凭证，其他会计凭证。会计账簿类总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助 1 账簿，其他会计账薄。财务报告月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、 附注及文字说明，其他财务报告。其他类、银行存款余额调节表，银行对账单，其他 应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销 毁清册。各单位每年形成的会计档案应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷， 装订成册，编制会计档案保管清册。 保管期满的会计档案，除本办法第十一条、规定的情形外，可以按照以下程序销 毁由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁 会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销 毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。毁会计档案时，应当由 档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、 审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监 销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销 毁的会计档案了销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本 单位负责人。 单位分立后原单位存续的其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可 查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，共会计档案应当经 各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会 计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关 方保存，并按规定办理交接手续。单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案， 应当由原单位保管，承接业务单位可查阅，复制与其业务相关的会计档案，对其中未 结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办 理交接手续。单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的原各单位的会计档案 应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原 各单位保管。建设单位在项目建设期间形成的会计档案应当在办理竣工决算后移交给 建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。单位之间交接会计档案的，交接双方 应当办理会计档案交按手续移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明 应当移交的会计档案名称、卷号，册数，起止年度和档案编号、应保管期限、已保管 期限等内容。交接会计档案时，交接双人应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交 接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后、交接双方经办人和监交人应 当在会计档案移交清册上签名或者益章。 二、电算化会计档案特点 2 电算化会计档案主要包括存储在电脑硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘 存储的会计数据和电脑打印出来的书面等形式的会计数据；