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持续改进小组管理方案
1、背景:
1.1公司通过合理化建议活动,在现场开展持续改进工作,对班组现场的改进、质量提升、降低成本和提升效率工作起到一定的促进作用;
1.2公司在快速发展的过程中,生产制造现场仍然存在一定的问题,员工参与现场改善活动的积极性不够,没有充分调动员工参与的积极性。公司需要搭建一个调动优秀员工改善积极性的平台
2、目的:
2.1通过持续改进使车间安全、质量、成本、生产效率和员工素质得到明显的改善;
2.2能够为车间全体员工搭建一个展示自我的舞台,为车间培养和储备基层管理人才;
2.3员工年轻,思维活性很强,通过新的工作平台能够充分调动员工参与改善活动的积极性,促进公司合理化建议活动。
3、人员组成:
持续改进组组长
持续改进组组员
4、持续改进小组组员管理制度:
①持续改进小组成员将来自员工队伍中的优秀份子,组员积极而富有激情,能够有创意和突破现状的思维模式,具备基层管理人员愿望和能力,持续改进小组成员数为班组总人数的20%左右为宜;
②组长将采取轮换机制,每个人将按顺序成为小组的组长,第一任组长为本班班长,之后轮流担任CIP小组组长,组长带领本小组组员开展班组现场改善活动,并通过合理化建议平台获取肯定和利益回报;
③工段长对各个班组CIP小组设定“人均提出合理化建议数、月提出合理化建议数”和“合理化建议实施实施完成数量”三个指标,通过指标进行约束;
④各CIP小组活动在试运行期间(两个月),公司给予小组500元启动费用,在试运行期间通过达成和超出指标给予小组成员项目启动费用进行激励,不能达到指标的不予激励;激励费用由综合管理科保管,由CIP小组班长和工段长共同提出激励方案,由值班长审核,生产物流科长批准后即可发放。每一个月组长对组员业绩进行记录,组员的考核同个人持续改进激励收益挂钩,对不能在CIP小组中起到促进作用的组员不定期进行更换;
⑤组长将由工段长、班长和组员共同进行监督,能够在CIP小组活动中充分展示自己的才华和领导能力的CIP小组成员,公司在基层管理人员的提拔和任用方面优先考虑。
5、持续改进组日常工作:
持续改进小组主要围绕工段五大目标、现场改进、班组项目开展工作,对值班长、工段长、各班长日常工作予以支持和跟进。
5.1安全方面:
= 1 \* GB3 ①每天对班组的安全状况进行检查,发现问题及时组织相关人员进行整改或向相关人员反馈;
②对班组员工的劳保穿戴进行检查跟踪。
5.2质量方面:
①对各班组的质量问题进行跟踪,持续改进组组员负责协助工段质量负责人解决。
②跟进班组所出现的质量问题,讨论分析班组出的一些质量问题,并对相关工装或操作进行改进;协助班组做好过程控制质量;
5.3成本方面:
①在降成本方面及时跟员工交流,发动员工提出在降成本方面的合理化建议并及时的组织实施;
②对员工提出的在降成本方面的合理化建议进行评审,预测建议将来所能产生的效益;
③在工段废品方面,认真检查现场废品统计状况、分析废品产生的根源,解决问题,严格控制工段废品率;
5.4响应方面:
①积极参与班组设备、工装管理工作,并做好5S;
②协助生产过程控制和管理,对不合理的环节提出并组织改善;
③检查班组工序认证工作,对各个岗位上发现的不足环节提出并组织改善;
5.5持续改进方面:
①在工作之余发动员工积极的提出合理化建议;
②每月按照改善指标努力做好班组持续改进工作;
③对员工提出的合理化建议及时组织实施;
④记录工段每月的持续改进工作,并保留存档,在月底作为持续改进组组员的评价依据;
⑤参与讨论班组持续改进组组员之间的利益分配工作;
6、运行流程:
6.1持续改进小组(CIP小组)每周至少召开1-2次小组例会,每次会议至少在30分钟以上,会议过程由小组长指定人员记录和存档;
6.2每周周一下午周、周四下午持续改进组组长总结上周的持续改进工作;
6.3每周周一下午、周四下午持续改进组组长组织讨论本周持续改进问题点以及实施方法;
6.4持续改进组组长负责向工段长和值班长汇报改善活动资源需求情况,组织各个部门资源支持班组合理化建议改善活动,协助和员工共同实施班组合理化建议改善活动;
6.5工段长是CIP小组成员,不担任组长角色,积极协调、支持CIP小组活动,并对CIP小组活动的过程和成果给予引导;
7、分配机制:
CIP(持续改进)小组月度合理化建议改善收益总体分配由CIP小组所有成员讨论自行决定。
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