德生访客机管理方案.docVIP

第 页 PAGE \* Arabic 0 德 生 访 客 机 管理方案 一、前言 近年来，屡屡发生因为手工登记而导致企业损失的事故，企业对于访客安全管理这方面的问题日益关心。手工登记方式，存在以下四个缺陷：第一，人、像、资料无法统一，留下治安管理安全隐患；第二，非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害单位、企业形象；第三，法辨认身份证真假，尤其是第二代身份证；第四，登记的信息统计查找困难，且信息极难辨认清楚。因为这四个缺点，手工登记访客信息的方式逐渐被企业所淘汰，访客机的应用大大方便访客的来访登记和企事业单位对于来访人员的系统管理。 二、系统工作流程 三、系统功能 登记功能： ①常访IC卡管理；②多人来访快速登记；③来访预约管理； ?（2）提醒功能及个性化功能： 手机号码可直接带出该来访人员最近一次的登记信息，进行快速登记。身份证真假识别、访客离开/未离开记录区别显示；黑名单提醒、VIP访客提醒?、离开未登记提醒、访客来访历史提醒常访卡有效期提醒。被访人电话号码可自动查找、一键拨号通话；被访人姓名首字母模糊查询；系统管理权限分级、访客单样式可设计。指纹采集及指纹对比功能； 查询功能： 宾客预约情况查询；访客记录查询并可导出Excel文件；访客数据统计