管理信息系统ERP71MIS的开发系统分析.pptxVIP

1;2;MIS的开发;引入：;系统分析是战略规划的继续。 总体规划是面向全局的，而系统分析是局部的、详细的。 总体规划是战略的、宏观的考虑，而系统分析是更具体、更细致的工作。 ;系统分析 ;一、系统分析概述;（一）系统分析的含义;（二）系统分析的主要任务 ;（三）系统分析的主要过程;（四）系统分析的步骤;（五）系统分析工作的特点;系统分析 ;二、需求分析（详细调查） ;自顶向下全面展开 用户参与 工程化的工作方式 全面与重点调查相结合 友善的工作方式;（二）详细调查的内容 ;（三）详细调查的方法 ;（四）进行调查时应注意的事项;1、调查前要做好计划和用户培训;2、调查态度;3、调查顺序;4、调查与分析整理相结合;5、规范调查图表;6、调查资料的搜集和整理与归档;系统分析 ;三、组织结构与功能分析;弄清组织内部的部门划分 各部门之间的领导与被领导关系 信息资料的传递关系 物资流动关系与资金流动关系 应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等;2、组织结构调查工具 ;举例1：某工厂的组织结构图;30;（二）功能结构调查 ;功能结构描述工具;举例：某企业业务功能结构图;（三）组织/业务关系分析;例：某组织/功能关系图;系统分析 ;四、业务流程分析 ;（一）业务流程调查的任务及方法 ;（二）业务流程的描述工具 ;2、业务流程图画法 业务流程图的基本符号如下： ;;业务流程图格式;3、业务流程图的特点;是系统分析员作进一步系统分析的依据 是系统分析员，管理人员相互交流的思想工具 系统分析员可以直接在业务流程图上拟出计算要处理部分 分析业务流程是否合理 ;练习1：试根据下述业务过程画出订货的业务流程图;采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。;练习2：根据下列描述画出领料的业务流程图;车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。;（三）业务流程分析 ;业务流程分析的内容 ;（四）业务流程的重组 ;小结 1;系统分析 ;五、数据流程分析;（一）数据流程分析概述 ;数据流程分析 ;进行数据流程分析的主要步骤 ;（二）数据流程的描述工具 ;; 下图是一个简单??DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客户”（源点）流出，经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”，再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”，最后流向外部项“会计”（终点），加工“打印帐簿”在进行转换时，从数据存储“总帐”中读取数据。? ;（1）数据流 F 数据流用带有名字的、有箭头的线段表示，名字称为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。 数据流由一组数据项组成，例如，“发票”数据流由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。;约定3：两个数据流在结构上相同是允许的，但必须体现人们对数据流的不同理解。如图a中的合理领料单与领料单两个数据流，它们的结构相同，但前者增加了合理性这一信息。 约定4：两个加工之间可以有几股不同的数据流，这是由于它们的用途不同，或它们之间没有联系，或它们的流动时间不同，如图b所示。 约定5：数据流图描述的是数据流而不是控制流。如图c中，“月末”只是为了激发加工“计算工资”，是一个控制流而不是数据流，所以应从图中删去。;（2）数据加工/加工处理/逻辑处理 P;（3）数据存储/文件 D 文件是存贮数据的工具。文件名应与它的内容一致，写在开口内。 从文件流入或流出数据流时，数据流方向是很重要的。 如果是读文件，则数据流的方向应从文件流出； 写文件时则相反； 如果是又读又写，则数据流是双向的。 在修改文件时，虽然必须首先读文件，但其本质是写文件，因此数据流应流向文件，而不是双向。;（4）外部项/ 外部实体/数据源 S;系统分析员用这种工具自顶向下分析系统信息流程 可在图上画出计算机处理的部分 根据逻辑存储，进一步作数据分析，可向数据库设计过渡 根据数据流向，定出存取方式 对应一个处理过程，可用相应的程序语言来表达处理方法，向程序设计过渡。;数据流图的画法 （1）指导原则;（2）步骤;分层数据流图;画分层数据流图时，应注意的问题： （1）合理编号 子图中的编号由父图号和子加工的编号组成。 例如： 1表示第1层图的1号加工处理，1.1、1.2、1.3...表示父图为1号加工的子加工； 1.3.1、1.3.2、1.3.3...表示父图号为1.3加工的子加工。;（2）分解的程度 一般一个加工每次分解量最多不要超过7个为宜。 分解时应遵循以下原则： 分解应自然,概念上要合理、清晰。 上层可分解的快些(