董事会办公室2016年度工作总结及2017年工作思路.docVIP

董事会办公室 2016年度工作总结及2017年度工作思路 2016年，董事会办公室始终围绕自身的角色定位和部室职责，认真抓好两会筹备、股权管理、行务督查、信息披露、参谋服务等工作，为董事会正常运转和正确决策提供后台支撑，为董事长的日常工作提供综合保障和辅助服务。现将一年来的工作总结如下： 以换届选举为重点，抓好“两会”筹备工作 今年是我行董事会、监事会的换届选举年，围绕换届选举工作，董事会办公室提早谋划、积极筹备，认真做好换届选举工作方案的制定、选举办法的拟定、相关议案的起草、董事候选人资料的准备、将当选的董事资料报省联社核准和银监审核以及各类细节工作等，确保换届选举平稳、有序、顺利地开展。年度内我行还先后组织召开了2次股东大会、6次董事会会议，董事会办公室积极协助领导做好“两会”的筹备和组织工作。每次会议召开前，均能按照规定提前发出会议通知，并邮寄到每位董监事手中，向省联社绍兴办事处做好召开前报备手续；及时起草、装订好会议材料，会同办公室周密细致做好会务工作；认真做好会议记录，会后能及时整理会议记录，形成会议纪要后报备省联社绍兴办事处，报送银监部门和每位董监事。 以完善服务为基础，做好日常股权管理 一是认真做好股权管理业务。对股权转让等业务流程进行优化改进，提高了工作效率；认真受理（办理）股东提出的股权变更、质押等申请，及时做好股东数据库的维护工作，根据变化情况及时对股东