药神二次培训教材.pptxVIP

《药神》培训(二）------山东省信息总公司医药事业部《药神》软件1系统管理2采购管理3销售管理4仓库管理5流程管理6财务管理7报表管理8综合查询9质量管理10特色功能11退出药神系统一.系统管理1.1用户管理1.2公司组织管理1.3基础数据设置1.4基础档案管理1.5基础档案查询1.6远程管理1.7数据库维护用户管理例子1：增加一个采购业务员用户分组用户开票部门设置用户管理用户组管理用户组权限管理（1）增加一个用户：设置用户所在部门和开票代码（不要重复）（2）用户分到部门中去。（3）把用户分组中去。1.2公司组织管理系统参数设置公司名称设置部门管理仓库管理部门仓库管理仓库货位管理新增加部门步骤新增加一个部门增加新部门的仓库设置仓库与部门的关联为新增部门仓库设置货位1.3基础数据设置地域管理地区管理退货原因管理药品剂型管理药品存储条件管理药品药效管理商品类别管理商品子类别管理客户类别管理客户级管理供货商级别管理系统可根据客户级别设置客户开票的价格1.4基础档案管理员工岗位管理职业资格证书管理仪器设备档案管理员工综合档案管理商品档案管理供货商档案管理客户档案管理员工档案管理技术职称管理1.5基础档案查询合格供货商档案查询商品档案查询供货商档案查询客户档案1.7数据库维护数据库备份优化数据索引功能重命名系统管理员删除未流转完毕的销售单部门设置系统参数设置仓库设置仓库一般设置：阴凉库、常温库、冷库、危险品库、易串味库、中药饮片库、中药材库等。仓库部门设置：把仓库分到部门中去。一般一个部门可以有多个仓库， 一个仓库不能同时属于多个部门。仓库的货位设置：阴凉库按组层位方法设置，其它仓库按五区化分设置：一般合格区（绿色）、待验区（黄色）、发货区（绿色）、退货区（黄色）、不合格区（红色）库存分类定义一般按客户的实际要求设置系统管理员删除未流转完的销售单库存上下限设置首先把商品分配到采购员，然后设置商品上下限首营企业（品种）申请表做错了怎么办申请表可以在首营企业（品种）流转状况里修改采购管理—首营企业（品种）—首营企业（品种）流转状况 未流转完的申表表想删除可以到首营企业（品种）流转管理里删除或恢复已作废的首营企业（品种）采购管理—首营企业（品种）— 首营企业（品种）流程管理已经流转完的首营企业（品种）可以到药神修改工具里删除开始—程序—信总软件—药神工具箱—药神修改工具— 修改首营企业（品种）进货计划做错了怎么办单据没流转完时可以在审批的任意环节修改交据流转完时可以在查询进货计划里修改采购管理—合同管理—查询进货计划—点击修改删除进货计划可以在查询进货计划里删除采购管理—合同管理—查询进货计划—点击删除即可进货单错了如何修改（一）（1）、进货单只输错了数量、单价时：◆　进货单开票没确认时，双击做错商品，删除单条记录，重新录入。◆　进货单已经开票确认，但还未流转完时，可以到开票员查询删除进货单据里修改错误信息。◆　进货单已经流转完毕的，但还未销售或者移库业务的，可以用进货冲票，用红字把此单据反冲。或是用进货退货（按单据退货），把做错的商品退回，重新录入。※ 提示：进货冲票是把整张单据冲掉。进货退货是只退要退出的商品，保留原单据别的品种。◆　进货单已经流转完，并且已经发生销售或者移库业务的，如果是数量入错了，用进货退货将多出的数量退回反之则用进货把少录的数量补录进来。如果是单价入错了，可以用商品进价调整单｛财务管理－帐款管理｝调整商品进价。进货单错了如何修改（二）（2）、进货单输错了供货商或业务员等其他信息时：◆　进货单开票没确认时，直接修改就可以。◆　进货单开票已经确认，但未流转完，可以到开票员查询删除进货单据里将此单据删除。◆　进货单已经流转完时可以到药神修改工具里修改。销售单做错了如何修改（一）（1）、销售单只输错了单价、数量时：◆　销售单开票没确认时，双击做错商品，删除单条记录，重新录入。◆　销售单已经开票确认，但还未流转完时，可以在开票员查询删除销售单据里修改错误信息。◆　销售单已经流转完毕的，可以用进货冲票，用红字把此单据反冲。或是用销售退货（按单据退货），把做错的商品退回，重新录入。◆　销售单已经流转完，如果是数量入错了，用销售退货将多出的数量退回反之则用销售单把少录的数量补录进来。如果是单价入错了，可以用售价调整单｛销售管理－批发销售｝调整商品销售价。销售单做错了如何修改（二）（2）、销售单输错了客户名或业务员等其他信息时：◆　销售单开票没确认时，直接修改就可以。◆　销售开票已经确认，但未流转完，可以到开票员查询删除销售单据里将此单据删除。◆　销售单已经流转完时可以到药神修改工具里修改。※　如上述方法均不能解决您的问题，请与软件供应商联系。在查询库存时，所有的销售单都已经确认了，为何还有未提货数量？◆　进货退货单未确认或是未流