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影像器材管理规定版本:B/0
影像器材管理规定
版本:B/0
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影像器材管理规定
为加强公司影像器材(主要包括照相机、摄像机、数码相机、数码摄像机、电视机、VCD、音响)的统一管理,提高器材使用效率.保证器材的完好率,节约使用经费, 使影像器材更好的为公司精神文明建设、生产经营服务,特制定本管理制度。
一、公司工会办公室为影像器材统一管理部门,对公司机关、直管项目部现有的影像器材统一登记管理,专人负责保管,根据各部门、项目部的具体业务情况进行调配使用管理。
二、公司工会办公室对公司机关、直管项目部现存影像器材建立使用台帐,各部门、直管项目部要积极配合,认真填写“影像器材登记表”(见附表),将现已购置使用中的器材报公司工会办公室,以便统一管理,帐目清楚。
三、使用影像器材的部门、项目部要设专人妥善保管,保管人如因工作变动,部门、项目部负责人应组织办理器材移交。
四、使用期间如发现器材出现故障,要及时进行维修,确保器材的完好率。使用期间的维护费用由使用部门项目部自行承担,对已不能修复使用及过于陈旧的影像器材, 交公司工会统一处理,各单位无权自行处理。
五、新成立的部门、项目部,因工作、工程管理需要购置影像器材的,由部门、项目部提出申请,报请公司有关领导批准后,由公司工会统一购买,并及时填写“固定资产验收单”。
五、如部门变动或工程结束后,应立即将使用的器材上缴公司工会办公室。对因管理或保管人不负责任或使用不当造成器材损坏或丢失的,应追究当事人及部门、项目部负责人的经济责任,须按器材原价进行赔偿。
六、每年底各部门、项目部要进行一次器材盘点,并填写“器材盘点表”,上报公司工会办公室。
七、区域/专业公司影像器材管理可参照本规定执行.
影像器材登记表
部门/项目部: 登记日期:
名 称
型号
单位
数量
原价
保管人
目前使用
情况
备 注
部门/项目部负责人: 制表人:
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