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标前评审管理办法版本:B/O
标前评审管理办法
版本:B/O
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标前评审管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步完善公司营销工作的业务基础建设,规范全公司的市场营销行为,提高营销工作质量和效率及投标中标率,结合建筑市场现状及我公司具体情况, 特制定本办法。
第二条 本办法适用于全公司在工程项目领取招标文件(或资格预审文件)后, 拟投标的所有工程项目。
第二章 标前评审原则
第三条 标前评审应遵循公司整体利益、业主意愿及营销成果相结合的原则。具体表现在:
1、大型项目在前期运作时,应根据工程特点和业主要求,通过公司的协调功能, 进行资源配置,把公司具体利益放在第一位,强化整体意识,顾全大局,服从协调;
2、工程项目标前评审中,应充分尊重业主意愿为原则,体现现代市场营销新理
念;
3、尊重营销人员劳动成果,不因人为因素评判是否进行投标。
第三章 标前评审的组织实施
第四条 公司及区域公司/专业公司设立标前评审委员会,评审委员会是在公司或区域/专业公司总经理(经理)的领导下,对拟投标工程进行综合分析评价,决定是否参加投标,并提供主导性意见。
标前评审委员会由公司或区域公司/专业公司分管经营副经理具体负责。市场营销部、财务部、合约管理部、物资采购中心、人力资源部、工程技术管理部等部门负责人参加。
第五条 根据项目的性质、时间安排,市场营销部作为牵头组织部门,将采取会议集中评审和逐部门签署两种形式。所有的评审意见必须在一个工作日内结束。
第六条 标前评审的内容:
1、项目的真实性、合理性
2、工程项目的资金来源及到位情况
3、建设单位经营业绩,履行合同的能力以及资信情况
4、工程项目在技术、质量、工期、环境保护、设备、价格、资金等方面是否存在特殊要求,是否存在潜在风险和不确定因素。
标前评审管理办法版本:B/O
标前评审管理办法
版本:B/O
5、业主对承包商的要求,包括:是否需垫资、让利、项目经理班子等;
6、营销人员关系运作程度或深度,重点衡量与业主主管领导的关系、与业主招标小组成员的关系、与业主委托的招标公司的关系等。
第七条 标前评审参与各部门职责描述:
1、市场营销部负责工程项目背景的评审、应阐明招标文件的基本规定、工程项目的规模及特点、业主的资质条件、投资的可靠性,对市场影响的分析,竞争情况分析及投标优势分析。
2、合约管理部负责合同条件的合理性、合法性和明确性的评审以及合同的潜在风险,同时提供解决意见及对策。
3、财务部负责付款条件、担保、保险、保函(保证金)合理性的评审,对明垫资或暗垫资的项目重点评审,同时提供解决意见及对策。
4、工程技术管理部负责施工现场条件、施工组织、技术要求、工艺可行性、及满足质量、安全、工期、环保等要求能力的评审,应阐明施工难点及非常规要求。
5、物资采购中心负责对物资采购分工及材料供应调配能力的评审。
6、人力资源部应负责项目管理人员保证能力的评审。第八条 标前评审的要求:
市场营销部在获得招议标信息或接到招(投)议标通知,投标邀请或委托信息后,应及时与业主沟通,明确业主要求,按管理权限组织招(议)标文件的评审,各部门的评审结果应形成评审记录表。评审记录表必须阐明以下内容。
1、违约责任及风险分析;
2、部门对是否参加投标的意见和建议;
3、部门对投标报价的建议;
4、在下列情况下,可由市场营销部和合约管理部直接进行评审并报系统分管领导审核:
① 因时间特别紧迫来不及组织相关部门进行评审时;
②工程项目在技术、质量、工期、环境保护、设备、价格、资金等方面没有特殊要求,确有能力时。
第九条 公司、区域/专业公司在项目资格预审通过后,由被评审项目的营销经理牵头,会同各部门填写《标前评审表》,同时,营销经理应编制承担项目相关的可行性分析报告,并对各相关部门的评审意见和建议进行综合整理,填写评审综合意见表,报分管领导决策以及投标过程中应考虑的因素。
第十条 由区域/专业公司自行跟踪的投资规模不超过 1 亿元或建设工程量不超过 2000 万元的工程项目,由区域/专业公司自行评审;
第十一 需公司市场营销部投标的项目,营销项目经理提交的标前评审表必须经所在单位主管领导签字确认。
第十二条 对在招标文件领取时支付投标保证金的项目,须提前进行标前评审。
标前评审管理办法版本:B/O
标前评审管理办法
版本:B/O
第四章 附则
第十三条 本办法自xx 年 10 月 20 日起执行
第十四条 本办法由公司市场营销部负责解释与修订。
附表 A
标 前 评 审 表(ZBA/QSE/CX09-1)
工程名称
营销项目经理
业主名称
投标截止时间
部门
评审内容
签署意见
市场营销部
工程概况
资金来源及
到位情况
业主对承包
商的要求
关系水平
技术水平
对手情况及
结果预测
合约管
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