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医院档案规范化管理论文 【摘要】医院档案中如实记录了医院各项业务活动开展情况，如各种文件、资料等，有着很高的保存与利用价值，能够为医院今后发展提供有力支持，对提升医院档案规范化管理水平意义重大。因此医院要提高重视程度，尽快转变档案管理方法，实行规范化措施，才能有效解决档案管理中存在的问题，满足新医改背景下医院发展的需求。本文将简述医院加强档案规范化管理的意义，并通过分析当前医院档案管理中存在的问题，提出切实可行的规范化管理策略。 【关键词】新医改背景；医院档案；规范化管理 医院档案是医院医疗活动中形成的不同种类与载体的资料，常见的有文件、簿册、图表、音像及磁盘等，做好档案管理工作，可以为医院领导决策的制定提供真实、可靠的依据，同时还能促进医院的现代化发展。档案管理工作是医院管理工作中的重要内容之一，需要保证各个工作环节的规范化，医院领导及档案管理人员都要尽快转变思想观念，不断改进档案管理方法，促使档案管理工作效率与质量不断提升。 一、新医改背景下医院档案规范化管理的意义 档案管理在医院内部管理中占有重要的地位，其类型众多，如人事档案、财务档案、科研档案和病历档案等，可以反映出医院的发展历程。医院做好档案的收集、整理、分类、归档、保存和利用工作，能够将档案的价值最大限度体现出来，保证医院科研、医疗、教学等活动顺利开展。由此可见，新医改背景下医院做好档案的规范化管理具有重要的意义，具体包括以下几点：其一，有利于规范医院档案活动。在医院档案管理工作，通过实行规范化的手段，能够让各种资源得到妥善收集与整理，让档案资料得到合理保存，这样可以让档案管理工作水平获得提升，为医院的进一步发展奠定良好的基础。其二，能够保证档案信息内容的安全、完整。从医院档案管理工作现状来看，因为存在很多不规范行为，经常出现档案资料丢失、损坏等问题，没能第一时间保存好档案，未做好存档记录工作，也为今后的档案利用、查阅等带来不便。特别是在档案管理信息化建设过程中，极易产生各种安全隐患，这需要加大对各种安全问题的防范力度，而提升医院档案管理的规范化水平，可以让档案信息更加安全、齐全，避免出现非法行为，导致档案信息出现泄密，为医院带来损失。 二、当前医院档案规范化管理中存在的问题 （一）观念落后，档案管理意识不强。档案管理工作关系着医院的发展，其除了能够将医院全部历史发展全貌反映出来以外，还对普通百姓身心健康有着重要的影响，是医院快速发展的关键。即使我国档案界大力宣传档案利用带来的社会效益与经济效益，不过人民群众对档案利用效益并不了解。对很多医院来说，无论是领导还是基层员工，大多都存在着“重医疗、轻档案”的现象，未真正认识到档案的价值，不清楚档案管理在医院管理中发挥出的重要作用。虽然部分医院重视档案的收集、整理与保管工作，但是档案信息资源开发利用率很低，服务上非常被动，大多是坐等利用者上门，并提供借阅、复印等服务。这样很多高价值档案资料得不到有效利用，应有的价值得不到提升，无法促进医院的快速发展。（二）档案管理制度不完善。当前很多医院的档案管理制度还不够完善，未将档案室工作职责明确下来，也未制定相应的查阅制度。因为档案管理人员不清楚自己的责任，所以很少将档案归档、查询等程序落到实处，依法管理档案的意识不强。如档案管理格局非常混乱，将合理确定管理职能，通常由设置在行政办公室的综合档案室负责医院的档案管理工作。受到历史原因与医院管理要求等影响，综合档案室在开展档案管理工作时，主要内容为文书档案、科技档案、会计档案、实物档案和音像档案等，没有管理医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案以及检查影像图文档案等，这些档案基本上分散在医院各业务部门中，导致出现了多部门管理档案的局面。（三）硬件投入少，现代化管理水平低。部分医院因为医疗用房较少，造成档案用房紧张，无法满足档案保管要求。加之医院档案管理设备非常陈旧，管理技术不够先进，为档案事业的发展带来了阻碍。随着科学技术的快速发展，计算机网络技术在医院管理中得到了广泛应用，医院管理手段越来越先进。不过在档案管理工作中，计算机网技术应用不充分，直到现在仍然采取手工收集与检索的方式，信息量不大，为医院档案的收集、开发及利用带来了不良影响。因此为提升医院档案管理效率，要应用好各种信息技术，为档案的保管、检索与利用提供方便。（四）档案管理人员综合素质偏低。现阶段很多医院还没有设置专门的档案管理人员，档案管理人员大多是兼任的。这些人员日常所负责的工作较多，投入到档案管理工作上的时间与精力并不多，同时掌握的专业知识也很少，缺乏科学、合理的知识结构，学历普遍不高，不懂得现代设备的操作方法，为新形势下医院档案事业的发展带来了阻碍。近年来医院档案事业规模越来越大，档案数量不断增