22检验附试验管理程序.docVIP

22检验附试验管理程序 22检验附试验管理程序 22检验附试验管理程序 供应商/合作商款待管理方法 第一条 本管理方法适用于与供应商/合作商有直接业务联系，肩负供应商/合作商款待任务的部门（下称“款待部门”）和个人。这里的“供应商”包括供应商的代理商。 第二条 款待部门应当建立供应商/合作商来访预定制度和款待记录制度，设置来访款待的记录本，由款待人于款待当日逐项填写后，交本部门秘书保存。 第三条 供应商/合作商自进入公司起至走开公司止，必定由款待部门安排专人（下称“款待人”）陪同，不得任其自行走动。供应商在公司库房或工厂交货时, 由安全管理部保卫人员和库房保存员负责供应商的活动控制。 第四条 供应商/合作商进入公司进行业务活动，应当由款待人在门卫处登记和领取贵宾卡，尔后引领供应商/合作商至特地的场所进行业务洽谈。供应商/合作商在公司内活动应当佩戴贵宾卡。 第五条 除以下状况外，款待人不得引领和赞同供应商/合作商进入办公室、实验室、生产场所和其他机要地域： 1、公司高层领导赞同的参观活动； 2、必要的仪器设备现场安装、维修、调测； 3、供应商/合作商因业务需要进入上述地域的其他状况。 在状况2、3下，款待人引领供应商/合作商进入上述地域，需经主管上述地域的部门负责人赞同。供应商/合作商在上述地域活动时，款待人一订婚身陪同。对供应商、合作商进入实验室的状况，款待人和该实验室负责人应当及时记录。 第六条 业务洽谈一般应当在供应商款待室或对外会议室内进行，招标、谈判等正式洽谈和重要项目的会谈应当在特地的会议室进行, 不得在办公室进行。应当防备同一领域的供应商/合作商在同一款待室同时进行业务洽谈。 第七条 除预定的工作内容外，款待人不得为供应商/合作商随意安排其他活动；不得向供应商/合作商表露业务范围之外的公司技术、商务状况。 第八条 未经公司高层领导和知识产权部特别赞同，供应商/合作商不得在公司内摄影、摄影。 第九条 如因业务需要须向供应商/合作商供应含有公司保密信息的文件、资料或实物的，款待人应当在获得相应的赞同或授权，并与供应商/合作商签订保密协议后再行供应，供应时应开具清单请供应商/合作商签收。供应文字保密资料的应当加盖保密章或有其他保密表记。保密协议在知识产权部存档，签收清单由部门秘书稳当保存。 第十条 对供应商/合作商的技术人员因业务需要须在公司进行工作的，应与之签订个人保密协议，向其明确公司的保密制度。这些人员如需接触或查阅我司文档等内部文件的，必定经过相关部门负责人签字赞同，并由其自己填写查阅记录。个人保密协议在知识产权部存档，签批条和查阅记录由文档查阅部门稳当保存。 第十一条 款待人员以及参加会见的其他人员应自觉保守公司奥秘, 不随意承诺, 不在授权范围之外行事, 已经承诺和双方达成意向的事宜应看作正式记录. 第十二条 结束业务活动后，供应商/合作商如与公司其他部门有业务联系，款待人应通知相关部门另行款待，款待人的义务至相关部门款待人领走供应商/合作商为止；如无其他业务，款待人应陪送供应商/合作商走开公司，并到门卫处注销登记并归还贵宾卡。款待人在无法陪送的状况下应委托秘书或本部门其他人陪送。 第十三条 对款待人的款待工作，部门负责人、部门秘书和本部门其他人员有权进行督查。安全管理部保卫人员有权对无人陪同的供应商/合作商进行咨询，并对款待人渎职的状况进行记录和通知。 第十四条 款待人违反上述规定，未尽到款待责任，使供应商/合作商处于失控状态或擅自引领供应商/合作商进入禁入地域的，应由部门负责人恩赐警告或责怪。如由于款待人违反上述规定造成泄密的，款待人应肩负相应责任；属于部门管理不严的，部门负责人应肩负相应的连带责任。 第十五条 公司员工的家眷、朋友等个人贵宾如到公司食堂就餐应由自己引领，其实不得进入公司办公地域 。 第十六条 顾问单位、来访院校和其他来公司参观交流人员的款待参照本方法规定执行。公司客户、政府官员及其他贵宾的款待依照公司其他相关文件规定办理。 第十七条 公司各做事处、研究所、分公司均分支机构及子公司、合资公司的款待管理工作原则上依照本管理方法执行。 本管理方法自觉布之日起见效。