事务文体写作培训教材 .pptVIP

第三章 事务文体写作;第一节 事务文体概述 一、事务文体含义： 1、指机关团体、单位或个人处理日常事务普遍使用的文体。属于广义公文，相对法定公文而言。事务文书 2、与法定公文的区别： 一无统一规定的书面格式； 二不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文； 三必要时可公开，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。使用频率高-常用文书。 二、分类： 1、计划类文书——计划 2、报告类文书——调查报告、述职报告、总结 3、规章类文书——条例、规定、公约、办法等 4、记录类文书——会议记录、简报、大事记 ;三、特点 1、对象明确性：特定读者；上级，计划、总结、简报、调查报告 2、内容实效性：切合实际讲求效率 3、稳定程式性：较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序 4、较强时限性：针对具体事务而写，时间要求。 四、作用 1．宣传教育作用：通过分析形势，申明政策，或介绍经验、表彰先进及抨击丑恶-统一认识，提高政策水平和工作热情。 2．沟通和指导工作：横向沟通机关、企事业单位的桥梁和纽带；纵向，管理者与被管理者、上下级之间，指导与被指导作用。 3．积累和提供资料： 有些工作的进行，需要人们积累有关资料，如计划、总结、调查报告、简报等文种，可以集中、详尽地反映情况，起到为人们提供所需资料的作用。;第二节 总结写作 ;一、总结的含义、特点、作用和类型 1、总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，做出有指导性结论的一种应用文体。 2、其特点是： 自我性：限于本单位本系统个人前段活动，人称始终用“我”（总结自己）或“我们”（总结集体），内容也必须是“我的”或是“我们的”，而且作者必是亲自参与者或指导者。 客观性：总结内容客观具体详细，用事实、数据说话 时限性：整个总结的内容范围必在某一个时段 指导性：非原始记录，有选择、概括、分析-感性到理性，3、作用：总结经验，汲取教训；交流信息，推广经验；上情下达，加强管理；认识过去，把握现在，指??未来。 ;3、按照不同的标准划分有不同种类：? （1）按照范围分：地区、部门、单位、个人总结等。 （2）按照时间分：年度、半年、季度、月、阶段总结? （3）按内容分：学习、工作、生产、思想总结 （4）按性质分为全面、专题总结： 全面总结：综合性总结。对部门、地区、单位一定时期内各项工作全面总结。如年终、阶段总结。点面结合，突出重点。点详面略，主次分明。 专题总结：对某项或某方面问题专门总结。一般选取工作中的突出成绩、典型经验或者存在问题分析研究，以便指导工作。针对性强，使用广泛，要明确重点。用于推广典型经验或揭露问题。;爱情总结报告;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。*** 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。**** 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。***** 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。**** 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。***** 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。**** 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。***** 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。*** 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。**** 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.2021 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H.