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项目十一
建设工程项
目信息管理
建设工程项目管理(第二版)
了解建设工程项目信息管理的含义、目的、任务;
了解信息编码与处理的概念;
了解项目管理信息系统概念、主要功能及工程项目管理软件;
理解施工项目信息收集的要求、方法;
掌握工程施工项目信息处理的方法、手段;
掌握建设工程文件和档案资料管理方法。
学习目标
CONTENT
建设工程项目信息管理基础
相关概念
建设工程项目信息管理的目的
建设工程项目信息管理的任务
11.1
11.1.1 相关概念
(1)信息的含义。
就建设工程项目而言,信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
(2)信息的分类。
信息的种类很多,关于信息的种类,从不同的角度通常可以分为以下几类。
1.信息
(3)信息的作用。
信息在管理活动中有非常重要的作用,它是管理的基础与纽带,是使各项管理职能得以充分发挥的前提;信息还是管理过程的媒介,使管理活动得以顺利进行;信息的开发和利用是提高社会资源利用效率的重要途径。
2.信息管理
建设工程项目信息管理,是指对建设工程项目信息进行的收集、整理、分析、处置、储存和使用等活动。随着现代化的建设项目规模越来越大,技术越来越复杂,施工组织分工越来越细,工程建设管理工作不仅对信息的及时性和准确性提出了更高的要求,而且对信息的需求量也大大增加,这些都对信息的组织和管理工作提出了更高的要求。也就是说,信息管理变得越来越重要,任务也越来越繁重。实践证明,如果继续沿用传统的手工处理数据和传递信息,那么往往不能在需要的时间和范围内,把有用的信息送到有关人员的手中,从而影响管理工作的正常进行。只有采用电子计算机,才有可能高速度、高质量地处理大量的信息,并根据现代管理科学理论(如运筹学、网络计划技术、系统分析和模拟技术等)和计算机处理的结果,做出最优的决策,取得良好的经济效果。由此可见,信息管理是当前建设工程项目管理中不可或缺的内容。
3.建设工程信息管理
11.1.2 建设工程项目信息管理的目的
建设工程项目信息管理的目的是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制(信息管理)为工程项目建设的增值服务。
在建设工程项目管理过程中,做好信息管理不仅仅只是方便建设项目施工、提高管理的效率和规范性,真正的目的是要通过有效的信息管理、优化资源配置,发挥信息沟通协调的优势,为项目建设的增值服务,也就是说,信息管理要能够为项目建设带来实实在在的效益。
11.1.3 建设工程项目信息管理的任务
工程建设各主要参与方各自的立场不同,所需要的项目管理信息也有所不同,他们在项目信息管理任务方面也有所区别。以施工方信息管理工作为例说明其主要任务。
1.信息管理的工作任务
(1)收集并整理相关公共信息。
(2)收集并整理工程总体信息。
(3)收集并整理相关施工信息。
(4)收集并整理相关项目管理信息。
(5)编制项目信息管理手册。
项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关,它们也都承担一定的信息管理任务,而信息管理部门是专门从事信息管理的工作部门,其主要工作任务如下。
2.信息管理部门的主要工作任务
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工程信息的分类、编码和处理
项目信息分类
项目信息编码
项目信息的处理方法
11.2
11.2.1 项目信息分类
建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程信息量大,来源广泛,形式多样。建设工程项目信息主要由下列形式构成。
1.建筑工程项目管理中信息的主要形式
(1)文字图形信息,包括勘查、测绘、设计图纸及说明书,计算书,合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。
(2)语言信息,包括口头分配任务、下达指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等信息。
(3)新技术信息,包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集和处理的一部分信息。
建筑工程项目管理过程中,涉及大量的信息,这些信息可以根据不同的标准进行划分。
2.建设工程项目信息的种类
经济信息
资源信息
作业级信息
11.2.2 项目信息编码
编码体系是利用数字或者字母按照一定的规律排列,工程项目信息编码是项目信息分类的具体体现,也是编制WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)进行计算机管理和项目管理信息系统应用的基本要求。
建设项目信息分类和编码体系的建立过程,就是根据建设项目特性,按照科学的分析流程,遵循
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