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公务通讯管理规定
1 目的和范围
为保障公司公务通讯的顺畅有效,以适应公司集约化、专业化、一体
化协调发展要求,制定本规定。
本规定适用于公司及所属各单位办公固定电话及通讯费的管理。
2 术语和定义
无
3 职责
3.1 办公室(党委办公室)(以下简称办公室)
3.1.1 是公司公务通讯的归口管理部门;
3.1.2 负责组织公司机关办公固定电话的设备采购、配发及安装、维护;
3.1.3 负责与集团公司办公厅联系协调专网电话的安装、调试及维护。
3.2 财务处负责公司公务通讯费用的核销。
3.3 生产运行处
3.3.1 负责公司机关办公固定电话系统、网络的技术管理和运行维护;
3.3.2 负责与当地通讯公司联系、签订通讯服务协议。
3.4 所属各单位
负责本单位办公固定电话系统、网络和通讯费的管理。
4 管理内容
4.1 公务通讯设备的配置和管理
4.1.1 公司及所属各单位办公固定电话、集团公司内部办公专网和网络设备
的购置、维护、交接等管理按照相关规定执行。
4.1.2 原则上公司不为个人配置住宅固定电话、网络设备、移动电话等通讯
2018-06-15 发布 2018-06-15 实施
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设备。如确实有特殊需要的,需经主管领导同意批准后,由办公室统一采
办、配备。
4.1.3 公司及所属各单位通讯技术支持部门应定期对办公固定电话系统、网
络进行检查、维护,确保通讯联络畅通。
4.2 公务通讯费用管理
4.2.1 办公室应及时统计各部门固定电话的通讯费用,每季度向财务部门进
行申报、核销。
4.2.2 所属各单位应积极与当地通讯公司签订通讯、采购协议,合理控制、
降低通讯成本。
4.2.3 公司及所属各单位应严格执行集团公司公务通讯管理的有关规定,不
得以任何名目发放通讯现金补贴、实物或承担个人通讯费用。
5 流程
暂无
6 相关文件
6.1 相关的公司体系文件
6.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件
7 记录
无
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