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机关行政后勤管理程序 1 目的和范围 为了规范公司及所属各单位机关行政后勤管理，提高办公管理效率， 制定本程序 本程序适用于公司和所属各单位机关行政后勤的管理。 2 术语和定义 无 3 职责 3.1 办公室（党委办公室）（以下简称办公室） 3.1.1 是公司行政后勤的归口管理部门； 3.1.2 负责公司公务通讯的管理； 3.1.3 负责公司办公设备、办公用品和办公用房的管理； 3.1.4 负责公司公务用车及机关车队的管理； 3.1.5 负责公司机关办公场所物业、安保和绿化的管理。 3.2 所属各单位办公室 3.2.1 是本单位行政后勤的归口管理部门； 3.2.2 负责本单位的公务通讯管理； 3.2.3 负责本单位办公设备、办公用品和办公用房的管理； 3.2.4 负责本单位机关、站队生产、生活保障车辆的管理； 3.2.5 负责本单位办公场所物业、安保和绿化的管理。 4 管理内容 4.1 办公设备、办公用品及办公用房管理 2018-06-15 发布 2018-06-15 实施 机关行政后勤管理程序 页码：2 / 3 4.1.1 公司机关（含技术中心）的各类办公设备、低值易耗品、办公用房， 由办公室集中采购、统一调配、统一维护；办公文具及耗材由各部门按 照下达的专项费用定额自行组织采购和内部管理。 4.1.2 所属各单位结合本单位实际情况，按照集约、规范、统一的原则， 组织机关、站队各类办公设备、低值易耗品、办公文具及耗材的管理。 4.1.3 公司及所属各单位办公设备、办公用品管理具体执行《办公设备、 低值易耗品、办公文具及耗材管理规定》。各单位结合基层站队的实际情 况，也可制订具体的管理细则。 4.2 公务通讯管理 4.2.1 办公室会同技术支持部门组织机关各部门固定电话、专网电话的安 装、调试、运维工作，保证公务通讯畅通，具体执行《公务通讯管理规 定》。 4.2.2 所属各单位组织本单位机关、站队固定电话、专网电话等通讯设备 的安装、调试、运维工作，保证与公司机关、基层站队的通讯畅通，具 体参照《公务通讯管理规定》执行。 4.3 公务车辆管理 4.3.1 办公室组织所属各单位做好公务车辆的调配、租赁和使用管理，并 定期对各单位的车辆管理情况进行监督检查。 4.3.2 办公室具体负责机关车队车辆、驾驶员的日常管理，保障机关各部 门办公生产活动的车辆使用，具体执行《公司机关车辆使用管理规定》。 4.3.3 所属各单位办公室组织对本单位机关、站队的各类生产、生活车辆 进行管理和监督检查，开展驾驶员安全教育和岗位考核，并结合本单位 实际，制定车辆使用管理制度并组织实施。 4.4 物业、安保和绿化的管理 4.4.1 公司机关办公场所的物业、安保和绿化委托专业化公司服务管理， 机关行政后勤管理程序 页码：3 / 3 办公室做好与委托单位的沟通、协调，以及日常监督、检查、考核工作， 确保机关办公场所整洁、有序。 4.4.2 所属各单位结合本单位实际情况，组织做好机关、站队办公场所的 物业、安保和绿化管理。委托专业化公司服务管理的，内部不再增设专 门的后勤物业管理机构和服务人员，并对委托单位的服务质量进行年度 考核评估。 5 流程 暂无 6 相关文件 6.1 相关的公司体系文件 6.1.1 《办公设备、低值易耗品管理规定（试行）》 6.1.2 《公务通讯管理规定》 6.1.3 《机关车辆使用管理规定（试行）》 6.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件 7 记录 无