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印章管理规定 1 目的和范围 为规范公司机关各部门、所属各单位印章使用与管理工作，维护印 章的严肃性和权威性，制定本规定。 本规定适用于公司所属各单位、机关各部门印章的使用与管理。 2 术语和定义 2.1 印章 本规定所称印章是指公司所属各单位、机关各部门、非常设机构的 行政、党委、纪委、工会、团委印章，合同、财务、劳动合同等业务专 用章以及法人、负责人名章等。 3 职责 3.1 办公室（党委办公室）（以下简称办公室） 3.1.1 是公司印章的归口管理部门； 3.1.2 负责公司所属单位、机关各部门行政印章的刻制、启用、废止和使 用监管工作； 3.1.3 负责公司行政印章、党委印章及办公室印章的使用与日常管理工 作； 3.1.4 负责对公司所属单位的印章管理进行监督、检查并提供业务指导。 3.2 机关各部门 3.2.1 负责本部门印章的使用管理； 3.2.2 负责相关业务专用章的刻制、保管和使用管理工作。 3.3 所属各单位 2018-06-15 发布 2018-06-15 实施 印章管理规定 页码：2 / 11 负责本单位党委、纪委、工会、团委以及科室（站队）等印章的刻 制、启用、保管、废止和使用管理工作。 4 管理内容 4.1 印章刻制 4.1.1 印章名称 公司所属各单位、机关各部门印章名称，按照相关文件确定。 4.1.2 印章规格 4.1.2.1 局级单位印章的直径为4.5 厘米，处级单位印章直径为4.2 厘米， 科室印章直径为4 厘米，前段自左而右环形，后端自左而右横排。 4.2 印章启用、废止 4.2.1 公司所属各单位、机关各部门根据下发成立机构的相关文件，向办 公室提交 《刻制印章申请表》，经办公室核准后送交指定承制点刻制， 留存印章式样，发文启用。 4.2.2 因名称变更、机构撤销或其他原因废止的印章，印章管理部门应及 时停用，并提交《印章废止申请表》，说明停用原因、停用时间，报请 公司主管领导审核，并将印章统一移交公司办公室。 4.2.3 单位名称变更或印章发生磨损，需刻制新印章的，应向办公室提交 书面申请，待新印章刻制完成交付时，交回原印章，由办公室进行缴销 登记，发文启用新印章。 4.3 印章的使用 4.3.1 印章使用实行审批登记制度，凡使用公司公章、法定代表人名章， 用印单位均需提供《印章使用审批单》，经批准后方可用印。 4. 4 印章使用范围及审批程序 4.4.1 以公司名义印发的正式文件（函件）等，经公司领导签发后即可用 印章管理规定 页码：3 / 11 印；部门及所属单位公文经部门及所属单位领导签发后即可用印。 4.4.2 以公司名义向集团公司、股份公司以及专业公司上报公文，需要加 盖公司印章的，由各部门业务负责人审签后，公司总经理签发后即可用 印；以公司党委名义向集团公司、股份公司上报党委公文，需要加盖公 司党委印章的，由公司党委书记签发后即可用印。 4.4.3 公司机关各部门有关法律、财务资产、合同、协议以及其它事项需 加盖公司印章的应填写《印章使用审批单》，由部门负责人审核，经有 关部门会签后，报公司分管领导审批。 4.4.4 公司职工个人证明、公证材料等使用公司印章，原则上加盖有关部 门印章，如确需使用公司印章，经有关部门会签后，报公司分管领导审 批。 4.4.5 公司各类报表、办理银行各类手续、协调地方关系、办理由地方主 管部门批准的事项使用公司印章，报公司分管领导审批。 4.4.6 使用公司法定代表人名章，需填写《印章使用审批单》，经法定代 表人同意或其授权办公室负责人审批，即可用印。 4.4.7 公司合同、财务等业务专用章，由归口管理部门，按照有关规定管 理和使用。 4.5 印章使用与保管 4.5.1 印章应由专人保管和使用。加盖的印章应端正、清晰，规范。印章 不得加盖在空白文纸上，对外签署的合同协议、各类业务报表及其他需 用印章的文本等，须在合缝处加盖印章。 4.5.2 印章管理人员应独立使用印章，不得交由他人代为用印。 4.5.3 印章应保管在安全的设施内，确保印章存放和使用安全。 4.5.4