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史志工作管理规定
1 目的和范围
为了加强公司史志工作管理,提升史志业务建设,制定本规定。
本规定适用于公司及所属各单位的史志工作管理。
2 术语和定义
2.1 史志
本规定所称史志包括:企业史、企业(专业)志和企业年鉴等。
2.2 企业史
是研究和阐述公司发展历程及其规律性的科学研究著作。
2.3 企业(专业)志
是全面、系统、客观记述公司历史与现状的资料性文献。
2.4 企业年鉴
是全面、系统、客观记述公司情况的年度性、连续性的资料性工具
书。
3 职责
3.1 办公室(党委办公室)(以下简称办公室)
3.1.1 是公司史志工作的归口管理部门;
3.1.2 负责日常的组织、协调、管理和编研业务指导工作;
3.1.3 负责制定公司史志工作管理规定、史志工作年度计划、史志编研工
作方案,并组织实施;
3.1.4 负责组织开展企业史、企业(专业)志和企业年鉴的编修工作;
3.1.5 负责组织开展史志业务的培训、交流和史志理论研究工作;
3.1.6 负责收集公司史志资料,为上级领导机关和地方政府部门提供资料
或供稿;
2018-06-15 发布 2018-06-15 实施
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3.1.7 负责发挥档案资源优势,开发档案文献资源,拓展史志成果传播渠
道。
3.2 党群工作处
负责组织撰写公司大事记工作,每年按月撰写大事记,收集事件的
声像材料,对事件的真实性负责,按要求归档保存。
3.3 所属各单位
3.2.1 负责有计划的开展史志工作,落实编研任务;
3.2.2 负责收集本单位史志资料,为上级领导机关和地方政府部门提供资料
或供稿;
3.2.3 负责发挥档案资源优势,开发档案文献资源,拓展史志工作成果传
播渠道。
4 管理内容
4.1 组织领导
4.1.1 公司及所属各单位要将史志工作纳入领导议事日程和企业发展计
划,明确分工,落实责任。
4.1.2 建立以主管领导负责的史志编纂委员会或领导小组,负责领导本单
位史志编纂工作。
4.1.3 人员落实
史志编研人员实行专兼职相结合,应选聘有一定政治理论和专业水
平,有一定文字工作能力的人员参加史志工作,并保持相对稳定。依据
集团公司有关评聘专业技术职务规定,对史志编研人员,给予同类管理
人员或专业技术人员的同等待遇。
4.1.4 经费落实
史志工作经费纳入本单位财务预算。
4.2 史志工作任务
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4.2.1 逐年编纂大事记。
4.2.2 有条件的单位应编纂年鉴;成立 15 年以上的单位,应编纂企业史
和企业(专业)志,并以15 年为周期续编。续编时,上述出版物的上限
应与前一轮衔接,前一轮的下限即为续修的上限。
4.2.3 坚持编研结合,开展史志理论研究,为公司长远发展服务。
4.2.4 所属各单位要将史志工作作为一项常规性工作认真规划,逐步推进。
4.3 史志编纂
4.3.1 编纂程序、方法
4.3.1.1 公司办公室组织确定选题、进行论证、制定编写大纲(包括书名、
目的、对象、体例、结构、内容等)。
4.3.1.2 制定实施方案(包括组织机构及人员分工、进度安排、出版性质( 内
部出版还是公开出版) 、完成时间、保障措施等) 。
4.3.2 大事记收录内容、格式、编写方法及要求
4.3.2.1 大事记收录内容
a) 机构沿革(名称变更、 印章启用、 地址变迁、 机构设置及变化、
隶属关系、 主要领导人任(聘)职、 单位经营范围等);
b) 生产运行、 工程建设及科研的重大成就;
c) 重大设备引进;
d) 重要合同、 协议签署;
e) 生产、 经营、 管理方面的重要举措和大事件;
f) 公司管理体系文件换版或体系方针、 目标、 承诺的重要变更;
g) 重要会议及重大活动;
h) 重大问题请示、 报告及批复;
i) 党的建设、 企业文化、 群工、 纪检、 监察、 审计等方面的重要部
署及工作成果;
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j) 国家领导人视察、 题词,集团、 股份公司主要领导考察、 调研。
公司主要领导调研、 办公(对公司发展有重要影响的);
k) 重要外事活动及合作;
l) 典型的生产事故及自然灾害;
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