凭证摘要怎么写.docxVIP

PAGE PAGE 1 凭证摘要怎么写 1.如何规范填写记账凭证摘要 一、记账凭证摘要的书写要求 写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一，既是一种记账技术，也是财务人员驾驭会计语言的体现，因而，作为一名合格的会计，应当仔细、规范、正确地填写记账凭证摘要。  其基本要求包括以下几个方面： 1、编写要“简”而“明” 所谓简明，即简洁明白。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清晰。  因而要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如：车间**借购柴油款5000元。  摘要为**借购柴油款，而不能为**借款，更不能为借款。 2、编写要精确????? 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容精确?????对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。  现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特别状况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为精确?????编写记账凭证摘要供应了条件。  例如：总经理王金良借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；购运营方面图书用去1500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费；王金良报会务费；王金良报材料费；王金良还借差旅款。  假如此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“材料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。忽视此工作细节，将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。  特殊强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必需反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 3、更正错账摘要规范 依据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发觉错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“登记某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。  对只要金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。假如所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。  在此说明一点，在登记、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。 二、记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容，记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素，处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合，详细可以概括为五个要素： 1、Who 摘要要突出经济业务的行为主体。  2、What 摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。 3、When 摘要内容应突出经济业务的发生时间。  4、Where 摘要内容应突出经济业务的发生地点。 5、Why 摘要内容应突出经济业务发生的缘由。  日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时，同时还应留意以下几个方面： 1、强调单项要素选择的同时，又要留意多个要素的组合 针对不同的经济业务内容，书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素，即强调单项要素。日常会计工作中，记账凭证的“摘要”描述上简单消失文字过于简洁、表述不清的状况，这次要是由于忽视了单项要素的重要性。  例1：车间技术员张某出差前往公司报销差旅费480元。 不完整的写法为：“差旅费报销”。  这种写法过于简洁，忽视了经济业务的行为主体车间技术员张某，简单形成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。  正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”，显而易见，该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。 例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。  不完整的写法为：“3月份第8号凭证有误，现予以更正”。该摘要是对错误凭证作出更证的记录，如能突出错账的缘由，即强调Why，则会更完整。  因而正确的写法应为：“3月份第8号凭证科目用错，现予以更正”。 注意多要素的组合。  在一些较为简单或特别的经济业务中，强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。 例3：收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元，已存入银行账户。  不完整的写法为：“收银行存款利息”。这种写法存的问题是：一是企业的存款账户一般不至一个，因而有必要说是明是哪家银行；二是利息有