某某人力资源本部超市公文写作培训.pptxVIP

1 华润万佳人力资源本部超市公文写作培训 2 课程说明 培训目的 培训对象 培训时间 培训形式 培训师 培训目标 掌握公文写作的通用格式。 学会写报告、请示、通知。 规范公文写作，提高公文流转效率。 自荐柜组长 2小时 投影仪 专职讲师 3 公文的定义 应用文，是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一种文体。 它是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生产和学习中办理公务及个人事务，或沟通关系所使用的具有直接实用价值、使用惯用格式的一种文书。 4 公文的特点 在内容上具有明确的实用性 在形式上表现为有规定的程式性 在使用上有特定的阅读对象 5 观点正确、鲜明 材料真实、得当 格式规范，结构合理 语言明确、平实、简约、得体 公文的写作要求 6 公文的种类 命令（令） 议案 决定 指示 公告、通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 （根据国务院办公厅1993年11月21日修订的国家行政机关公文处理办法》的规定，公文种类为12类13种。） 7 公文通用格式 8 完整的公文标题由发文单位名称、公文事由、公文种类三部分组成。如：《华润万佳关于二OOO年度“五.一”假期销售情况的报告》 公文标题的三个部分，有时可以省略其中的一个或两个内容，如：《关于前往广州参加博览会及参观部分商场的请示》；《董事会决议》；《通报》。 在标题中一般使用“关于”这个介词结构。 注意准确选用文种。 公文通用格式 1. 标 题 9 主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。 主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加冒号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如：“公司领导”、“营业管理本部、翠竹店”。 公文通用格式 2. 主 送 单 位 10 公文通用格式 3. 正 文 4. 附 件 5. 落 款 6. 发送日期 详听后面的讲解 写在正文之后的下一张,发文时间的前面,空两格,并加冒号。 落款要写发文单位的全称或规范简称。 凡是在标题下列出受文单位的文种，都要在文尾落款；凡不需列出受文单位的便不必再落款。 来自.... 中国最大的资料库下载 11 1、标题：一般由事由和文种组成，事由用介词结构方式。 2、主送 3、正文 1）引据，写报告缘由或依据、目的。用简洁的语言交代为什么要写报告，然后用一句过渡语“现将……情况报告如下”、“现将情况汇报如下”或“现将……处理情况汇报如下”，并用冒号“：”以领起下文。 2）主体，写报告内容。在过渡语冒号之后，另起一段写报告内容。 3）结语，在正文末尾写上“特此报告”、“现报上，请查收”、“以上报告，请审阅”，如果是提出意见要批转的，可写上“以上报告，如无不妥，请批转有关单位执行”等等。结语应单列一段。 4、落款：在落款处写上单位名称和成文日期，（加盖印章）。 报告的写法 报告，其结构由标题、主送、正文（包括引据、主体、结语）和落款四个部分组成。 12 请示的写法 1、标题：请示的标题要写明事由。标题中不能写请示者的姓名。 2、主送单位：请示的主送单位只能写一个。 3、正文：请示的正文一般由缘由、请示事项和请示惯用结束语三部分组成。 1）缘由（引据），用简约的语句交代完请示原因后，用一句过渡语“请示如下”、“请示事项如下”、“特请示如下”后加冒号，以领述请示事项。 2）事项，要坚持一事一文，不能一文数事，避免延误办事。 3）结束语，惯用“以上请示当否，请批示”、“以上请示如无不妥，请批准”，如果是请求批转的，写“以上请示如无不妥，请批转有关单位（部门）执行。” 4、落款 例文 其结构与报告相似，但写法上与报告有不同之处。 13 报告与请示的区别 1、行文目的不同 2、行文时间不同 3、写法上不同 4、结束用语不同 14 报告与请示 15 通知的写法（一） 1. 标题 通知的标题，一般由发文单位、事由、文种三部分构成，要在事由部分准确地概括出通知的主要内容。 2. 主送单位 通知只能主送给下属机关单位，平级机关、不相隶属机关，不宜用通知。 3. 正文 正文内容不同，写法有异。 1) 指示性通知的正文，一般包括通知缘由、通史事项、执行希望与要求三个方面。用语上，坚定、严格、不容置疑、祈使句多，体现出指示性、指挥性、权威性。 2) 会议通知的正文，应写明会议的目的、时间、地点、内容等，有的还要写清与会人员名单、要准备什么材料、带什么东西等。 3) 公布性通知的正文，要写明被公布的行政法规制订的原因、目的，要提出贯彻、执行的希望和要求。